Guía de usuario
PubliWP

La página Inicio

Al entrar, Inicio resume el estado de tu cuenta y te da acceso a tus webs y a las tareas principales. Usa el menú para ir a Conexiones, Contenido y redes, Diseño y gestión, Vigilantes, Tienda y negocio, Asistentes y crecimiento o Historial y copias. El grupo de la página actual se abre automáticamente; en móvil, el menú se cierra al elegir una opción.

Tu cuenta al 100 %

Al principio, Inicio muestra una lista con los pasos para sacar todo el partido a PubliWP: conectar tu web, instalar DesignWP, conectar ChatGPT o Claude, rellenar la ficha de tu negocio, guardar las copias fuera del servidor, conectar Google, configurar tu IA, hacer la primera revisión de tu web y activar los avisos en el móvil. Cada paso tiene su botón y se marca solo cuando está hecho de verdad. La lista desaparece al completarla; también puedes ocultarla con la X y volverá a salir si hay algo nuevo por hacer.

Qué es PubliWP

PubliWP conecta tus sitios WordPress, tiendas WooCommerce y cuentas sociales con ChatGPT o Claude. Puedes preparar contenido, consultar datos y pedir cambios desde una conversación; antes de aplicar cambios que lo requieran, revisa la propuesta y confírmala. También puedes crear webs AstroWP y pedir cambios hablando con el asistente.

Con WP Starter, WP Business y Pro puedes usar funciones adicionales para diseñar páginas, organizar el contenido y gestionar tu sitio, sin tener que escribir código.

Recuperar el acceso

En la pantalla de inicio de sesión, pulsa «¿Olvidaste tu contraseña?» e introduce el correo de tu cuenta. Recibirás un enlace para elegir una contraseña nueva, válido durante 60 minutos. Cada enlace solo puede usarse una vez. Si pides otro, el anterior deja de valer: solo funciona el último enviado. Espera un minuto entre solicitudes.

Modo oscuro

Si trabajas de noche o te cansa la vista, abajo del menú tienes Claro, Oscuro y Como el sistema (sigue al ordenador o al móvil, y cambia solo cuando oscurece si lo tienes así configurado). Se recuerda en ese navegador. Tus webs no cambian: solo el aspecto del panel.

Correos y web activa

Los avisos de activación de la suscripción, solicitud de baja y fin del periodo contratado llegan al correo de acceso de tu cuenta. El selector «Web activa» mantiene el sitio con el que trabajas y puedes cambiarlo cuando quieras. Desde el panel puedes abrir el escritorio habitual de WordPress de esa web; si WordPress solicita acceso, inicia sesión allí.

• Habla con naturalidad: explica el objetivo y el contexto a ChatGPT o Claude, como se lo contarías a una persona.
• Indica la web y la página: comprueba «Web activa» y menciona la dirección o el contenido que quieres revisar.
• Revisa antes de publicar: pide un borrador o una vista previa cuando quieras comprobar textos, imágenes o cambios.
• Concreta el público y el tono: por ejemplo, explica si escribes para clientes nuevos y prefieres un tono cercano.
• Cuida tus claves: no compartas la clave privada de conexión. Si la renuevas, vuelve a conectar ChatGPT y Claude.

Conecta una web

En «Sitios WordPress», elige «Añadir sitio», escribe la dirección de tu web y completa los pasos que aparecen. Cuando la comprobación termine, selecciona la web en «Web activa».

Conecta ChatGPT o Claude

Después de añadir WordPress, abre en el panel «Conexiones» y luego «Conexión con asistente». Copia de esa pantalla la dirección de conexión y la clave privada, y sigue el tutorial que aparece en el panel. Si generas una clave nueva, vuelve a conectar PubliWP tanto en ChatGPT como en Claude.

Guías en vídeo: Conectar tus webs y ChatGPT con PubliWP y Conectar Claude con PubliWP.

Conecta tus redes

En «Redes sociales», vincula la cuenta que administra tu negocio y comprueba qué páginas o perfiles están disponibles. Los permisos de cada red determinan qué puedes publicar y consultar.

Sitios conectados

En Conexiones → Sitios WordPress → Sitios conectados, pulsa «Nuevo sitio», escribe la dirección de tu web y completa la comprobación que aparece. Después selecciona el sitio en «Web activa». Si tienes una web de pruebas y otra publicada, puedes relacionarlas para revisar diferencias antes de preparar cambios.

Ejemplo: «Conecta https://midominio.com y déjala como web activa».

Si la conexión no se completa

Al probar la conexión, el panel te explica qué ocurre y cómo resolverlo. Lo más habitual:

• La contraseña: PubliWP usa una contraseña de aplicación, no la de entrar al escritorio. Créala en esa misma web, en Usuarios → Perfil → Contraseñas de aplicación, y pégala completa.
• Una web dentro de otra (por ejemplo, una tienda en midominio.com/tienda) funciona sin problema, pero es otro WordPress con sus propios usuarios: crea la contraseña de aplicación en el escritorio de esa web.
• La dirección: escríbela tal como la tiene configurada WordPress, con o sin www. Si no coincide, el panel te indica cuál usar.
• Plugins de seguridad o de «Basic Auth» pueden bloquear las contraseñas de aplicación: permítelas en ellos o desactiva el que interfiera.
• Si tu hosting tiene un cortafuegos, el panel te dirá qué pedirle para que deje pasar a PubliWP.

Licencia y plugins

En Conexiones → Sitios WordPress → Licencia y plugins encontrarás la clave para activar los plugins incluidos en tu plan, las plazas utilizadas, las webs con DesignWP activado y las descargas de DesignWP, FacturaWP, CopiasWP y PubliBooking. Todos utilizan la misma licencia. Pulsa «Copiar» junto a la clave y pégala en la pantalla de activación del plugin en tu WordPress.

Para dejar libre una plaza, busca el dominio y pulsa Liberar. Lee y confirma el aviso: si DesignWP sigue instalado allí con tu clave, volverá a ocupar la plaza en su próxima comprobación. Si ya no vas a utilizarlo en esa web, desinstálalo allí. Las webs de desarrollo relacionadas que estén exentas se identifican en la lista.

Esta gestión ya no está dentro de Ajustes. Allí encontrarás un enlace que te lleva a la nueva pestaña.

Conecta la cuenta que administra tu negocio y revisa qué páginas o perfiles aparecen. Las opciones disponibles dependen de los permisos que conceda cada red. PubliWP permite trabajar con Facebook Pages e Instagram Business; también puedes publicar en un perfil personal de LinkedIn.

Ejemplo: «Prepara una publicación para Facebook e Instagram con este anuncio y enséñamela antes de programarla».

¿Empiezas de cero o quieres una web sencilla sin tener que mantener WordPress? Con AstroWP le pides tu web al chat («hazme una web para mi panadería…») y PubliWP la crea, te enseña cómo queda y la publica en tu propio hosting. No hay plugins que actualizar, carga muy rápido y cada publicación se guarda para volver atrás al instante.

Ponerla en marcha, paso a paso

1. Prepara la carpeta en tu hosting. Entra en el cPanel → «Administrador de archivos». Para el dominio principal, usa public_html. Para una subcarpeta como midominio.com/tienda, crea public_html/tienda. Si ya hay otra web en esa ubicación, al publicar se verá la nueva.
2. Da de alta la web. En Conexiones → Webs AstroWP, pulsa «Nueva web» y escribe el nombre y la dirección donde se verá (https://midominio.com/ o https://midominio.com/tienda/). También puedes pedírselo al chat.
3. Sube el instalador, una sola vez. Descarga astrowp-installer.php y súbelo a esa carpeta con el botón «Cargar» del Administrador de archivos, sin cambiarle el nombre. Después pulsa «Conectar» o dile al chat «ya lo he subido». El instalador se borra solo y, hasta que publiques, la dirección muestra «Web en preparación».
4. Pide tu web al chat. Para los textos legales, el chat usa los datos de la ficha del negocio de esa web (titular, NIF, dirección…); lo que falte te lo pregunta y lo guarda en la ficha para no volver a preguntarlo. Antes de publicar nada te enseña una vista previa privada.
5. Publica y cambia cuando quieras. Dile «publícala». A partir de ahí, cualquier cambio igual: lo pides, lo ves y lo publicas.

Qué necesita tu hosting: un hosting normal con cPanel (o similar), PHP 7.4 o superior y la extensión zip, que tienen casi todos. Tu hosting solo sirve la web: la web se construye fuera, en PubliWP.

«Leer el estilo de la web» propone una ficha a partir de los colores, tipografías, espaciados, bordes e indicaciones que encuentre en Elementor, Bricks o el tema activo. Puedes revisar y corregir cada dato antes de pulsar «Guardar la ficha». Guardarla no modifica el diseño existente: sirve como referencia para las próximas tareas de diseño.

Al preparar un diseño, el asistente consulta la ficha y, después del cambio, comprueba el resultado. Si necesitas deshacer el último cambio de estilo, la opción está disponible.

Cuando pidas una página o una web nueva, el asistente te preguntará si la hace a su manera o con el Estudio. Con el Estudio, el diseño se piensa para tu negocio, paso a paso y contigo:

• Unas preguntas sencillas: el estilo que te gusta, cuánto movimiento quieres al bajar por la página, los efectos y las fotos, siempre con ejemplos.
• Una idea propia para tu negocio: antes de dibujar nada, te cuenta la idea, lo que verán tus visitantes al entrar y cómo se recorre la página. Tú la apruebas o la cambias.
• Un mapa antes del diseño: ves un esquema en gris con las secciones, qué cuenta cada una y cómo se recorre en el móvil. Lo apruebas o pides cambios antes de dar aspecto a la página.
• Un boceto para ver en tu navegador: recibes un enlace con la página en movimiento, también en el móvil, y puedes pedir cambios las veces que quieras.
• Una revisión de diseñador: el Estudio comprueba que todo se ve bien en ordenador, portátil y móvil antes de enseñártelo.
• Del boceto a tu web: cuando apruebes el diseño, lo traslada al constructor de tu web y compara el resultado con esa versión en ordenador y móvil. Los textos, colores y fotos siguen siendo editables.

Tu negocio decide el diseño: ChatGPT y Claude siguen los mismos pasos. Las letras, la composición y el movimiento se eligen por lo que ofreces y por las personas a las que quieres llegar. El Estudio consulta las decisiones de tus bocetos para evitar repetir el mismo aspecto y respeta la identidad que ya tengas.

Referencias, si quieres: puedes aportar capturas, enlaces, tu logo, colores o letras. El asistente explica qué le sirve de cada referencia —por ejemplo, el ritmo o el uso de las fotos— y lo adapta a tu negocio. También puedes empezar sin referencias.

Sin un aspecto fijo de PubliWP: un botón redondo, una invitación a deslizar o un texto lateral pueden encajar en tu página. El Estudio los trata como opciones y avisa cuando se combinan como una fórmula o se repiten en tus bocetos revisados recientemente. También compara las decisiones sobre colores, composición y recorrido; mantiene la coherencia cuando las páginas pertenecen a una misma marca.

Movimiento que cuenta algo: una finca puede enseñar el recorrido de su cosecha; un estudio de arquitectura, cómo cambia un plano; un alojamiento, cómo se llega desde el valle. Puede aparecer en la portada y en otras secciones, con una versión pensada para el móvil.

El móvil también tiene protagonismo: si eliges «Espectacular», el asistente debe pensar primero cómo se descubre el contenido en el teléfono: por ejemplo, un encuadre que abre un paisaje, piezas que explican un trabajo o un trazo que recorre un plano. Elige según tu negocio, con pausas y sin repetir la misma fórmula en todas las webs. El Ojo avisa si el recorrido se queda estático o solo hace aparecer bloques; sus comprobaciones ayudan a revisar, pero la valoración del diseño sigue requiriendo mirar el resultado.

Puedes pedirlo así: «Quiero una web con carácter también en móvil. Decide qué momentos ayudan a contar mi negocio y enséñame el recorrido completo». No necesitas elegir técnicas ni bibliotecas: puedes dejar esas decisiones al asistente manteniendo las preguntas y la aprobación del concepto y el esquema.

La revisión reconoce fórmulas repetidas: letras, cursivas, etiquetas y eslóganes que se repiten entre muchas páginas. Propone cambios concretos y muestra cómo se ve el resultado. Una puntuación baja ayuda a revisar; la decisión final sobre el diseño es tuya.

Conservar lo que has aprobado: la comparación avisa si cambian la letra, los tamaños, la composición o el recorrido, si se corta el titular en móvil o si faltan efectos. También hay que mirar las capturas y el movimiento: las medidas por sí solas no garantizan que dos páginas se vean iguales. Si la conexión rechaza una parte del diseño, el asistente debe explicártelo y resolver la causa antes de continuar; no debe sustituirlo en silencio por una versión simplificada.

Si el chat dice que no puede crear el esquema

La conexión del chat puede conservar una lista antigua de herramientas. Si menciona que falta la acción «estructura», abre los ajustes de ChatGPT, busca tu conexión de PubliWP y actualiza sus herramientas con Refresh / Actualizar. Comprueba que ahora permite crear el esquema. Si la conversación sigue mostrando la lista antigua, abre otra después de actualizar.

Conserva lo que ya has elegido: antes de cambiar de conversación, pide un resumen del encargo, la idea aprobada, los colores, las tipografías y las secciones. Si ya habías guardado un esquema o diseño, el asistente puede recuperarlo desde tus bocetos; si solo lo habíais hablado, lleva ese resumen al nuevo chat.

Para las fotos, usa las tuyas (de la biblioteca de Medios o subidas desde el móvil) o fotos de muestra ya optimizadas, que puedes cambiar por las tuyas cuando quieras.

Una imagen creada para tu web: si eliges esta opción, el asistente te pide 2 o 3 imágenes que te gusten (una web, una foto de Pinterest, tus fotos…) y qué te gusta de cada una: cómo está colocada, un elemento o sus colores. Con eso crea una imagen propia para tu portada, en el estilo que hayas elegido. Con ChatGPT la genera él y tú la subes a PubliWP; con Claude la compone en la propia página con dibujos, formas y fotos. Primero te enseña solo la portada y, cuando te guste, sigue con el resto. Es una opción más: si no la eliges, todo funciona como siempre.

Fondo animado: es el efecto de las webs más vistosas, una portada o una sección cuyo fondo se mueve solo, con los colores de tu marca. Está dibujado en la propia página, sin vídeo, así que se ve nítido, carga rápido también en el móvil, se para cuando no está en pantalla y se queda quieto para quien prefiere páginas sin movimiento. Lo eliges entre los efectos y después escoges el tipo (o dejas que el asistente elija el que mejor va con tu estilo):

• Degradado líquido: manchas de color que se mezclan despacio, como tinta en el agua. Por ejemplo, para una clínica de bienestar.
• Formas que flotan: bolas, anillos y píldoras que giran en el aire. Por ejemplo, para una heladería o una escuela infantil.
• Partículas que forman algo: miles de puntos que dibujan una palabra de tu negocio y se deshacen al bajar. Por ejemplo, el nombre de tu pueblo en la portada.
• Líneas que se dibujan solas: trazos finos que aparecen poco a poco, como un río, un plano o el perfil de la sierra.
• Formas que se transforman: una forma que se convierte en otra y vuelve, por ejemplo una uva que se vuelve copa.
• Recorrido: un camino que se va trazando al bajar con un punto que lo recorre: la ruta de una visita o de un reparto.
• Objeto 3D de verdad: anillos, un nudo, cristales o una joya (un anillo de oro con su piedra) en tres dimensiones, con brillos, que giran solos y siguen al ratón. Es el más espectacular y tarda un poco más en cargar, así que va uno por página, mejor en la portada. El asistente te lo pregunta antes de usarlo.

Consejo: el Estudio funciona con ChatGPT y con Claude, y con Claude consigue los diseños más elaborados.

Si ya tienes algo concreto, como la foto de un boceto en papel o un diseño de Canva, pídelo tal cual: el asistente lo hará como lo pidas.

Qué es. Una colección de secciones de diseño, cada una pensada para un tipo de negocio y con su estilo (clásico y elegante, urbano y rompedor, cálido y cercano…). Algunas se mueven al bajar por la página. Cada tarjeta muestra una imagen del módulo, para qué negocios encaja y para qué está preparado (Gutenberg, Bricks, Elementor, código y Astro).

Para qué sirve. Para dar a una página un acabado profesional sin empezar de cero.

Cómo se usa. En Diseño y gestión → Biblioteca de módulos:

• Mira las imágenes y pulsa Ver en escritorio y móvil para verlo a tamaño real y con su movimiento.
• Pulsa Copiar para el chat, pégalo en ChatGPT, Claude o el Asistente IA y dile en qué página va: lo pone en tu web con tus textos, tus fotos y tu estilo, y te lo enseña antes de publicar.
• Fabrica los tuyos: escribe qué quieres (por ejemplo «2 hero para una tienda de skate de Madrid, rompedores, con efecto al hacer scroll»), elige cuántos y pulsa Fabricar. Los hace tu IA (la de Conexiones → Mi IA), con tu clave, y tardan unos minutos. Salen en la pestaña Míos, solo los ves tú y puedes tener hasta 30; cada uno tiene su botón Borrar para quitarlo cuando quieras. No hace falta decir el constructor: el módulo se adapta al ponerlo en la web.
• Retócalos: si a un módulo le falta algo o no te gusta, pulsa Retocar (en los de PubliWP o de otras cuentas se hace una copia tuya en «Míos» y el original no cambia) y escribe qué cambiar (por ejemplo «el titular más grande y la foto a la izquierda»). Tu IA lo rehace con las mismas comprobaciones; si no sale bien, se queda como estaba, y si sale, puedes volver atrás con Deshacer retoque.
• Compártelos: si uno te ha quedado muy bien, pulsa Compartir con todos y se guarda una copia en la biblioteca de las demás cuentas, en la pestaña De otras cuentas, sin tu encargo ni tu nombre. Revisa antes que no lleve datos de tu cliente. Aunque borres el tuyo, la copia compartida se queda.

Los filtros de Tipo y Estilo muestran los que hay en la biblioteca: según se añadan módulos, aparecerán más opciones. Las fotos de las imágenes son de muestra; en tu web van las tuyas.

Plugins compatibles

Elige una página o plantilla de Elementor y revisa el análisis antes de convertirla a Bricks. La migración crea un borrador con elementos propios de Bricks y conserva intacto el original. Comprueba textos, imágenes y diseño en la vista previa antes de publicar.

Ejemplo: «Prepara una versión de la página de servicios para Bricks y déjala como borrador».

Theme Builder de Elementor

Si Elementor Pro está instalado y activo, PubliWP puede comprobarlo y mostrar las plantillas guardadas de cabecera y pie, junto con las condiciones que reconoce. Si algún dato no está disponible, lo señala en lugar de adivinarlo.

Personalizador del administrador

Desde el panel, elige la web y abre Personalizador. Puedes preparar una apariencia con colores tipados para el acento, el menú lateral, la barra superior, las superficies, el texto y el acceso; además de logo, tipografía, densidad, radio y estilo de tarjetas.

La pantalla permite conservar u ocultar widgets del escritorio y crear accesos rápidos a destinos que WordPress ha registrado. En Menús y accesos cada elemento real puede renombrarse, ordenarse, agruparse y hacerse visible para todos, sólo administradores, roles elegidos o usuarios elegidos. Los administradores propietarios y superadministradores mantienen la recuperación; ocultar un enlace también protege su URL directa.

Los perfiles Administrador, Gestor de contenidos, Tienda y Cliente sólo preparan una propuesta editable. Vista previa dura unos minutos y no cambia roles. Aplicar cambios guarda una versión anterior; Recuperar anterior vuelve a ella. También puedes crear o editar roles personalizados con capacidades operativas del catálogo real de WordPress. Las capacidades críticas y los roles de administración no se pueden conceder accidentalmente, y un rol con usuarios asignados no se puede eliminar.

El administrador de PubliWP puede definir además el perfil visual de cada cliente: nombre visible, logo HTTPS opcional, color principal y nombre mostrado en las cabeceras de avisos. Se aplican de forma segura al panel y al contenido visual del email; el dominio, OAuth, facturación y remitente técnico de Resend siguen gestionados por PubliWP. No incluye infraestructura, dominios ni correo personalizados de agencia.

Las mismas operaciones están disponibles para ChatGPT y Claude a través de las herramientas del sitio: consultar el estado, previsualizar, aplicar y restaurar. Cada operación comprueba la web, el dominio, la licencia y los permisos antes de cruzar la conexión. Si WordPress aún no ha capturado sus menús, abre el escritorio con el mismo usuario de la conexión y pulsa reintentar; no se inventan destinos.

PubliWP comprueba qué idiomas tienes disponibles y qué versiones existen antes de hacer cambios. La traducción queda vinculada a la página original, por lo que WordPress sabe que ambas forman parte del mismo contenido y el visitante puede cambiar de idioma correctamente.

Abre la página original en Chrome y usa la extensión de PubliWP desde el apartado «Clonar webs». Captura escritorio, tablet y móvil desde tu navegador: así no dependes de que la web permita entrar al alojamiento. ChatGPT o Claude utilizan las imágenes como referencia principal y los textos, medidas y recursos como apoyo para reconstruir el diseño en Gutenberg, Elementor o Bricks. Usa únicamente contenido y recursos que tengas permiso para reutilizar.

Revisa siempre cabecera, hero, secciones, pie y las tres vistas antes de publicar. Una captura parcial o una puntuación alta no garantizan que toda la página esté bien. Si el borrador no se puede capturar automáticamente, ábrelo y captúralo con la extensión para que la IA compare y corrija las diferencias.

La extensión 1.2.0 abre los menús pasando el ratón por encima, como hace un visitante, de modo que también se capturan los que no se abren con un clic. Añade además medidas y efectos CSS. El comparador conserva las capturas automáticas del clon y entrega original y resultado por separado en tramos legibles. En «Tus capturas», pulsa «Ver captura» para inspeccionarlas. La IA debe revisar secciones completas y corregir diferencias concretas; cada tres rondas informa del progreso, sin dar por terminado un resultado que sigue mal. Las animaciones y funciones interactivas necesitan comprobaciones adicionales: una fotografía no verifica su comportamiento.

Qué extrae

Cómo usarlo

En «Tus capturas», usa «Clonar» para empezar con una referencia y «Continuar corrección» para revisar una captura del resultado sobre la misma página. Selecciona la captura original para que la comparación conserve ambos identificadores. Si has pedido publicar, esa instrucción se respeta; el borrador es solo el valor por defecto. Al corregir se conserva el estado existente salvo que pidas cambiarlo. Las conversaciones con un catálogo antiguo pueden recuperar y comparar capturas mediante la herramienta de análisis que ya conocen, sin instalar otra extensión.

Una app es una herramienta que vive dentro de una página de tu web y que el visitante usa sin salir de ella: una calculadora de presupuesto, un test con su resultado, una inscripción a una actividad, un comparador de planes o un buscador en un listado. No programas nada: se la describes al chat y la hace. Cada app va en una caja aislada, así que no puede tocar el resto de la web.

Cómo se hace: 1) pídela en el chat, por ejemplo «Hazme en mi web una calculadora de lo que cuesta alojarse según personas y temporada»; queda como borrador. 2) Mírala con la vista previa privada y pide los cambios que quieras. 3) Publícala, desde el chat o desde Apps en el panel. 4) Pega su código corto (shortcode) en la página donde quieras que aparezca, con el bloque o widget «Shortcode» del editor o de tu constructor; también puedes pedírselo al chat.

El código corto tiene esta forma: [publiwp_app id="calculadora-presupuesto"]. En Apps puedes ponerle el nombre de tu marca (por ejemplo [mi_marca id="…"]) para que tus clientes no vean el nuestro. Si lo cambias más adelante, las páginas que usan el nombre anterior siguen funcionando.

Cada publicación se guarda con su fecha: puedes volver a una versión anterior cuando quieras. Lo que envían los visitantes aparece en Registros, solo con los campos que declara la app, y se puede exportar a CSV. Si la app pide datos personales, el visitante tiene que aceptar la política de privacidad para enviarlos.

Herramientas disponibles

Ejemplos de uso

La clave de licencia, tapada

En WordPress (DesignWP → Licencia, desde la 1.11.59) la clave sale tapada, también mientras la pegas, con un botón «Mostrar» para verla. Así no se ve entera si grabas un vídeo o compartes pantalla. En el panel, en Licencia y plugins, también sale tapada y «Copiar» copia la clave entera.

Publicación y programación

Analítica y comunidad

Puedes preparar una publicación de texto, un enlace o una imagen y publicarla en el perfil personal de LinkedIn que hayas conectado. No se publican en páginas de empresa. Las opciones disponibles dependen de la conexión y de los permisos que hayas concedido.

Ejemplo: «Prepara una actualización con este enlace y una frase sobre el nuevo artículo; enséñamela antes de publicarla en mi perfil».

1. Ve a la sección "Subir imágenes" en tu panel o directamente a /subir.
2. Sube hasta 10 fotos. Se comprimen automáticamente en tu dispositivo.
3. Reordena arrastrando si es necesario (el orden importa para carousels).
4. Copia las URLs y pégalas en ChatGPT.
5. ChatGPT las publica donde le digas.

PubliWP Imágenes revisa la biblioteca de WordPress y localiza fotografías que pesan demasiado o tienen dimensiones mucho mayores de las necesarias. El análisis no modifica archivos: primero muestra cuántas imágenes ha revisado, cuáles pueden mejorar, qué formatos admite el alojamiento y el ahorro que ya se ha conseguido.

Cómo trabajar con seguridad

Antes de cada optimización se conserva el archivo original cifrado en una carpeta protegida de tu web. PubliWP no envía las imágenes a servicios externos y no modifica SVG ni GIF. De forma predeterminada los originales se guardan siempre; puedes restaurar una imagen, restaurarlas todas o eliminarlos cuando ya hayas comprobado el resultado. El panel exige una confirmación reforzada porque, una vez eliminado un original, esa imagen ya no podrá restaurarse.

Vídeo a contenido

Puedes aprovechar los subtítulos de YouTube para preparar artículos, resúmenes y publicaciones con ChatGPT o Claude. La transcripción puede estar en otro idioma: el artículo se redacta en el que tú elijas. Debes tener permiso para utilizar el contenido y revisar nombres y cifras antes de publicarlo.

Dos métodos con límites independientes

Desde YouTube con la extensión: los subtítulos se leen en tu navegador y puedes guardar hasta 10 transcripciones cada siete días. Obtener subtítulos vía proxy: pegas el enlace en el panel y PubliWP solicita los subtítulos por ti, con un límite de 1 vídeo correcto cada siete días. Cada método tiene su propio contador: utilizar uno no consume el límite del otro. Haber agotado el proxy no impide usar la extensión.

Enviar la transcripción desde Chrome

1. Descarga y actualiza la extensión de PubliWP desde Vídeo a contenido. En ese mismo Chrome, abre el panel e inicia sesión.
2. Abre el vídeo en YouTube. Puedes pulsar Mostrar transcripción y elegir el idioma disponible. Abre la extensión y comprueba la cuenta donde se guardará.
3. Marca la confirmación de permiso y pulsa Leer subtítulos de este vídeo. Revisa la vista previa local y después pulsa Enviar transcripción a PubliWP para guardarla en la cuenta indicada. No se captura por visitar un vídeo.
4. En Vídeo a contenido → Desde YouTube con la extensión, pulsa Actualizar biblioteca y Leer transcripción. Elige el idioma del artículo y copia la petición para tu chat con PubliWP conectado.

La vía de Chrome guarda el texto en tu cuenta y no utiliza el proxy ni descarga el vídeo. Conserva las marcas de tiempo disponibles. Puedes archivar una transcripción y recuperarla desde Mostrar archivadas.

Límites de la extensión y vídeos sin transcripción

Puedes importar hasta 10 transcripciones en siete días, de vídeos de hasta tres horas y con un máximo de 160.000 caracteres. Una copia idéntica no consume otra importación; archivar no reinicia la cuota. Se permiten hasta 50 transcripciones activas. Si el texto supera el tamaño, no se guarda recortado.

No todos los vídeos ofrecen una transcripción accesible. Si YouTube no muestra el texto o se queda cargando, la extensión avisa y no guarda un resultado vacío ni activa otra vía automáticamente. Las letras incrustadas en la imagen no equivalen a subtítulos que se puedan recoger.

Obtener subtítulos vía proxy: pegar el enlace

En Vídeo a contenido → Obtener subtítulos vía proxy, pega la dirección de YouTube, elige el idioma, confirma que tienes permiso y pulsa Preparar transcripción. Esta vía conserva su límite independiente de un vídeo correcto por siete días y puede utilizar el acceso alternativo configurado cuando YouTube rechaza la consulta. Solo consume ese límite si la transcripción sale bien. El resultado de esta opción no se guarda en la biblioteca: cópialo si quieres conservarlo.

Que el servicio esté preparado no garantiza que YouTube permita cada consulta. La opción por enlace tampoco descarga audio ni transcribe vídeos sin subtítulos, ni admite otras plataformas. Si dispones de un archivo que puedes utilizar, puedes subirlo a Audio a contenido.

En Audio a contenido subes el audio (mp3, m4a, wav, ogg, webm… hasta 100 MB), le pones un título y eliges el idioma. PubliWP lo pasa a texto con su propio servicio de transcripción: tarda unos minutos (aproximadamente una cuarta parte de lo que dura el audio). El audio no se guarda; solo el texto, que puedes leer, copiar, corregir a mano y borrar.

Cuando esté «Lista», pídeselo al chat: «escribe un artículo para el blog con la transcripción de la entrevista a Lucía» o «prepara tres publicaciones para Instagram con la nota de voz de ayer». ChatGPT o Claude leen la transcripción, escriben el contenido y te lo enseñan antes de publicar nada. Pueden citar con el minuto exacto si se lo pides.

Límites: 10 audios por semana y cuenta, hasta 2 a la vez en cola y hasta 3 horas por audio. Sube solo audios que puedas usar: si salen otras personas, que sepan que se va a transcribir. Es una transcripción automática: revisa nombres propios y cifras importantes.

Qué es. Una pantalla que reúne lo que está de moda ahora mismo, en tres partes: lo más buscado hoy en Google en tu país (con el volumen aproximado y las noticias que lo explican), las noticias de las categorías que elijas (tecnología, salud, economía, deportes…) y las noticias de tus temas, los que tú escribas, de la última semana. Se actualiza sola cada dos horas. Las fuentes son Google Trends y Google Noticias.

Para qué sirve. Para no quedarte en blanco: publicar sobre algo de lo que la gente ya está hablando atrae más visitas y más interacción.

Cómo se usa. En Contenido y redes → Tendencias e ideas, elige tu país, marca las categorías que te interesan y escribe tus temas (hasta 10). Guarda y mira las tres partes. Si tienes la ficha de negocio rellena, pulsa «¿Qué puedo publicar?»: la IA de «Mi IA» elige solo las tendencias que encajan con tu negocio y te propone una entrada para la web y un texto para redes. Nunca usa tragedias, sucesos ni política, y nada se publica sin tu visto bueno.

Ideas para entradas nuevas. Más abajo, en la misma pantalla, salen temas sacados de los datos de tu web activa: lo que la gente busca en Google y tu web no responde, lo que más visitas te trae, categorías abandonadas y servicios de tu ficha sin entrada (lo explicamos también en Vigilante SEO).

Ejemplos. Una asociación que escribe el tema «discapacidad intelectual» verá cada día las noticias de ese tema y podrá comentar una novedad en su blog. Una tienda de aceite verá que «aceite de oliva» es de lo más buscado hoy y podrá preparar una publicación sobre ello. Por chat: «¿qué es tendencia hoy en tecnología?» o «dame ideas de publicaciones con las tendencias de hoy para mi web».

Elige una entrada y pide versiones breves para redes, un boletín o preguntas frecuentes. Revisa cada texto antes de publicarlo. Para LinkedIn puedes preparar y publicar en un perfil personal contenido de texto, un enlace o una imagen; no se publican entradas en páginas de empresa de LinkedIn.

Ejemplo: «Convierte este artículo en una publicación para Facebook, un pie de foto para Instagram y una actualización para mi perfil personal de LinkedIn».

Para activar esta sección ve al panel → Redes Sociales → Google Business Profile → Conectar Google. Autoriza el acceso con la cuenta de Google que gestiona tu ficha.

Qué es: un vigilante para tu tienda WooCommerce. Junta en una pantalla (Tienda y negocio → Vigilante de la tienda) tres revisiones que antes estaban separadas.

Para qué sirve: para que tus productos se vean bien en Google, cobres bien los envíos y tus rebajas cumplan la norma de precios, sin tener que entrar en cada sitio a mirarlo.

Cómo se usa

1. Elige la tienda y pulsa Revisar ahora. Verás tres tarjetas (Google Shopping, Envíos y Precios) y debajo lo que hay que revisar, empezando por lo urgente.
2. Cada aviso dice qué hacer. Si se puede arreglar desde PubliWP, tiene el botón Corregir: por ejemplo, poner el código de barras o el peso en la tienda, reenviar un producto a Google o indicar la marca.
3. Antes de cambiar nada te enseña cómo está ahora y cómo quedará. Solo se aplica si pulsas Confirmar y aplicar, y puedes deshacerlo durante 30 días.

Las pestañas Envíos y Precios de la misma pantalla son las herramientas completas para cambiar las zonas de envío o consultar el historial de precios de un producto.

Configura zonas por país, provincia y código postal. Añade una tarifa fija, envío gratis, recogida o bloqueo. Antes de guardar, simula una cotización con subtotal, peso y clase de envío para comprobar qué opción se aplica. Confirma los cambios cuando estén correctos.

Ejemplo: «Crea envío gratis para pedidos de más de 60 € en Madrid y enséñame una simulación».

PubliWP puede ayudarte con casas rurales, habitaciones, apartamentos, parcelas, citas, alquileres, visitas guiadas o cualquier servicio que se reserve por noches, días u horas. Puedes preparar la oferta y, una vez en marcha, preguntarle por las próximas llegadas, comprobar huecos libres, cerrar fechas o cambiar una reserva sin recorrer los menús de WordPress.

Reservas recibidas fuera de la web: puedes anotar una reserva manual para ocupar las fechas y organizar la agenda, pero hacerlo no cobra automáticamente al cliente. Si necesitas cobrar, utiliza el proceso de pago habitual de tu tienda.

Sobre los calendarios: son una ayuda muy cómoda para consultar la agenda, aunque algunas aplicaciones tardan un poco en actualizarla. Los cambios y cancelaciones de una reserva deben hacerse desde PubliWP o WordPress, no modificando la copia que ves en el calendario.

Puedes ofrecer habitaciones, casas rurales, citas, vehículos o espacios por noches, días u horas. Configura precios y temporadas, capacidad, unidades concretas y características, y consulta las reservas en la agenda. PubliBooking funciona con DesignWP; las actualizaciones comparten su licencia, sin otra clave ni una segunda activación.

Cómo empezar con PubliBooking

1. Descarga PubliBooking desde Conexiones → Sitios WordPress → Licencia y plugins. En tu WordPress entra en Plugins → Añadir plugin → Subir plugin, sube el archivo y actívalo. Mantén DesignWP actualizado y conectado.
2. Abre PubliBooking → Recursos y prepara lo que se puede reservar: nombre, precio, duración, capacidad y fechas disponibles. Si hay habitaciones o vehículos distintos, organiza sus unidades.
3. En Inicio de PubliBooking copia el código del formulario y pégalo en la página donde recibirás las reservas.
4. Prueba la disponibilidad, una solicitud y los correos antes de ofrecerlo a clientes. Si ya usas otro sistema, revisa la transición: activar PubliBooking no traslada sus reservas.

Solicitudes, confirmaciones y cierres

En modo manual recibes una solicitud pendiente y la persona responsable decide si la confirma. Puedes anotar reservas recibidas por teléfono, consultar entradas y salidas, añadir notas y cerrar periodos por vacaciones o mantenimiento. Antes de cambiar fechas se comprueba la disponibilidad. Una cancelación requiere confirmación.

Si dejas de ofrecer un recurso, puedes desactivarlo: deja de mostrarse para nuevas reservas y conserva sus reservas, pagos y calendarios. Activa Mostrar desactivados para encontrarlo y reactivarlo cuando lo necesites.

Pagos opcionales con WooCommerce

No necesitas WooCommerce para recibir solicitudes con confirmación manual. Si quieres cobrar online, activa el pago en el recurso elegido y utiliza WooCommerce con sus formas de pago e impuestos ya configurados. Prueba el recorrido antes de ofrecerlo a clientes.

Cancelar una reserva no devuelve el dinero automáticamente. El reembolso se gestiona en WooCommerce. Las reservas con pago asociado todavía no permiten cambiar fechas; las demás las cambia la persona responsable. El cliente puede cancelar mediante el acceso que le facilite el gestor.

Bonos de sesiones

Vende paquetes como «10 sesiones de una hora» o «bolsa de 5 horas» que tus clientes van gastando al reservar. En PubliBooking → Bonos → Tipos de bono eliges qué incluye, cómo se descuenta (por sesión, por reserva o por minutos), en qué servicios sirve, cuánto tiempo es válido y, si quieres, un máximo por semana o por mes. Con Vender en la tienda se crea su producto en WooCommerce, con tus formas de pago. También puedes entregarlo a mano a quien te paga en el mostrador.

• En el formulario de reservas tus clientes eligen cómo pagar: usar su bono, comprar uno o pagar solo esa reserva. Si compran el bono al reservar, esa primera sesión queda incluida y se confirma sola al completar el pago.
• Con la sesión iniciada su bono aparece ya elegido y ven cuántas sesiones les quedarán. Quien no tenga cuenta usa el código que recibe con su pedido.
• Si cancelan a tiempo, la sesión vuelve a su bono. Al cancelar tú una reserva puedes decidir no devolverla, por ejemplo si el cliente no se presentó.
• En Bonos → Bonos de clientes ves el saldo, la caducidad y cada movimiento de cada cliente, y puedes regalar sesiones, ampliar la caducidad o anular un bono.
• Publica la página Mis bonos con el código [publibooking_bonos]: tus clientes consultan su saldo y reservan su siguiente sesión con un clic. Antes de caducar, reciben un aviso por correo si les quedan sesiones.

Calendarios externos: iCal y Google Calendar

En Calendarios externos puedes importar un archivo o conectar un enlace de calendario, revisar sus fechas antes de confirmar y relacionarlo con el recurso o la unidad correctos. Las fechas ocupadas bloquean disponibilidad; no se convierten en reservas de clientes ni generan cobros. También puedes crear un enlace de salida para consultar la ocupación en Google Calendar, Apple Calendar, Outlook u otra plataforma compatible con iCal.

La sincronización es periódica, no instantánea, y depende también de la otra plataforma. Se admiten eventos individuales, no los que se repiten automáticamente. Comparte los enlaces privados solo dentro de la configuración del calendario: no los publiques ni los pegues en el chat. Si necesitas sustituir un enlace de salida, puedes revocarlo y crear otro.

PubliWP Facturas es el complemento independiente que conecta la facturación de WooCommerce con PubliWP y ChatGPT. Utiliza los datos confirmados de la Ficha del negocio para el emisor y los datos reales guardados en cada pedido para el destinatario. Conserva por separado conceptos, cantidades, descuentos, transporte, bases y cada tipo de IVA que figure en WooCommerce.

Trabajo diario desde donde prefieras

Puedes gestionar los documentos desde el menú PubliWP Facturas de WordPress, desde cada pedido de WooCommerce, desde el apartado PubliWP Facturas o desde ChatGPT. No es necesario entrar en PubliWP para cada venta: la automatización puede ocuparse de los pedidos completos y tú conservas en WordPress la lista, las descargas y el historial.

Licencia y actualizaciones: PubliWP Facturas se instala y actualiza desde WordPress. Consulta en el panel los requisitos de tu cuenta y las instrucciones de instalación.

Qué es: Google Merchant Center es donde Google guarda los productos de tu tienda para enseñarlos en Shopping, en las búsquedas y en sus anuncios. PubliWP lo lee por ti y te lo explica en palabras sencillas.

Para qué sirve: para saber de un vistazo qué productos ha rechazado Google, por qué, qué tienes que corregir y cómo les va a los que sí aparecen. Es útil para cualquier tienda online que venda en Google, tenga o no WooCommerce.

Cómo se conecta

1. En el panel, entra en Conexiones → Redes sociales → Google Merchant Center y pulsa Conectar Merchant Center.
2. Elige la cuenta de Google con la que entras en Merchant Center y acepta el permiso. Esta conexión es propia: tu conexión de Search Console o de Perfil de Empresa sigue igual.
3. Si tienes varias tiendas en Merchant Center, elige la que quieres revisar. Puedes cambiarla cuando quieras.

Desde ese momento ves el resumen en el panel (productos rechazados, avisos de la cuenta y de dónde salen tus productos) y puedes preguntar a ChatGPT o a Claude. Puedes desconectarlo en cualquier momento desde el mismo sitio.

Completa el nombre, actividad, contacto, ubicación, horarios, servicios, precios y tono de tu negocio. La ficha conserva estos datos para que puedas reutilizarlos en textos y documentos. Revisa cada dato antes de crear contenido; si falta algo, PubliWP te lo pregunta en lugar de inventarlo.

Ejemplo: «Actualiza el horario de verano de la ficha y enséñame el cambio antes de guardarlo».

Ofertas, páginas y solicitudes

Necesitas una licencia activa de tu cuenta para la web con la que trabajas. Si deja de ser válida, se detienen las ofertas y la recepción de nuevas solicitudes; tus configuraciones y pedidos guardados se conservan.

Qué es: un espacio para preparar propuestas de compra o una página donde las personas puedan dejarte una solicitud.

Para qué sirve: para acompañar una compra con algo útil o recoger el interés de quienes todavía no van a comprar.

Cómo se usa: elige tu web y lo que quieres conseguir. Puedes trabajar desde la conversación, desde el panel o desde la administración de tu web: las ideas y los cambios guardados pertenecen a esa misma web. Revisa cada cambio antes de confirmarlo.

Ejemplo: preparas una oferta desde el chat por la mañana y la abres en el panel por la tarde. No necesitas copiarla ni crearla de nuevo. Los cambios que todavía no hayas guardado siguen solo en la pantalla donde los estás editando.

Qué pantalla elegir

• Ventas y ofertas: para proponer otro producto a quien ya va a comprar. Ejemplo: alguien compra un curso y le ofreces añadir un cuaderno.
• Lienzo, borradores e historial: para preparar ideas, probar sus caminos y recuperar trabajos anteriores. Ejemplo: guardas una campaña para terminarla mañana sin mostrarla hoy.
• Condiciones comerciales: para decidir en qué compras aparece una oferta. Ejemplo: ofrecer un accesorio solo cuando hay al menos 50 € en productos.
• Carritos: para ayudar a continuar una compra que se quedó a medias, solo si la persona ha permitido los recordatorios. Ejemplo: recordar una cesta una hora después de dejarla.
• Páginas y captación: para recibir solicitudes mediante un formulario. Ejemplo: «Quiero que me aviséis del próximo curso».
• Ensayo de medición: para aprender a interpretar los resultados usando cantidades inventadas. Ejemplo: comprobar qué significa recibir 2 solicitudes de 10 visitas.

Preparar una oferta

Qué es y para qué sirve: una propuesta opcional que se muestra junto a una compra. La persona decide si le interesa añadirla.

1. Elige el producto principal: el que debe estar en el carrito para que aparezca la propuesta.
2. Añade el producto que quieres ofrecer y escribe su título y su precio.
3. Decide si la propuesta aparecerá antes o después del pago.
4. Pulsa Revisar configuración. Comprueba productos, precios y qué ofertas se quitarán o activarán.
5. Confirma solo cuando la lista completa sea la que quieres guardar. Si aún estás preparando la idea, déjala desactivada.

Ejemplo: vendes un curso de 50 € y propones un cuaderno por 9 €. Si el cliente añade el cuaderno antes de pagar, los productos suman 59 €. El total final puede incluir impuestos y envío. El precio normal del cuaderno no cambia por preparar esta oferta.

Qué significa cada propuesta: el complemento es un añadido, como el cuaderno; la oferta adicional es otra propuesta, como una tutoría de 30 €; la alternativa aparece si rechaza esa propuesta, por ejemplo un vídeo de 12 €. La oferta adicional no sustituye automáticamente al producto que ya estaba comprando.

Aceptar una oferta y pagarla son cosas distintas

Qué ocurre: antes de pagar, aceptar añade el producto a la compra. Después del pago, aceptar abre una compra adicional que todavía hay que confirmar y pagar.

Cómo comprobarlo: mira el estado del pedido. Que una persona haya pulsado «aceptar» no significa que hayas recibido el dinero.

Ejemplo: el curso de 50 € ya está pagado y el cliente acepta una tutoría de 30 €. Esa tutoría abre otra compra; los 30 € no se cobran por el simple hecho de mostrar o aceptar la propuesta.

Comprobar la compra y consultar resultados

Para qué sirve: para comprobar que la propuesta funciona en tu tienda y distinguir decisiones de ventas cobradas.

Cómo se usa: consulta las indicaciones de tu tienda antes de activar. Si la pantalla avisa de que no puede confirmar el funcionamiento, conserva la idea desactivada. En Consultar pedidos verás las líneas de oferta pagadas y sus devoluciones; se consultan los últimos 100 pedidos relacionados y se avisa si hay más.

Ejemplo: una persona acepta el cuaderno de 9 € pero no termina el pago. Hay una aceptación, pero aún no hay 9 € cobrados. Si lo paga y después devuelves 2 € de ese cuaderno, quedan 7 € pagados por la oferta, sin impuestos ni envío.

Lienzo, borradores e historial

Qué es: el lienzo dibuja el camino de las propuestas. Los borradores guardan ideas y el historial conserva las últimas 30 configuraciones registradas.

Para qué sirve: para pensar el recorrido y comprobarlo antes de cambiar lo que ve el comprador.

Cómo se usa: parte de una plantilla o empieza desde cero. Ajusta los productos, los precios y los caminos de aceptar o rechazar. Simula las decisiones y guarda la idea. Cuando esté lista, prepara la revisión y confirma por separado su aplicación a la tienda.

Ejemplo: dibujas «curso → cuaderno → tutoría». Si se rechaza la tutoría, muestras un vídeo más económico. Simular ese rechazo te permite ver el camino sin hacer una compra.

Recuperar una versión: abre el historial, elige una versión y revisa sus diferencias antes de confirmar. Las ofertas se preparan desactivadas para que puedas decidir cuáles volver a mostrar. Ejemplo: recuperar la propuesta del lunes no la vuelve a activar por abrirla.

Decidir cuándo aparece una oferta

Qué es y para qué sirve: son condiciones que una compra debe cumplir para mostrar una propuesta antes de pagar. Todas las condiciones que añadas deben cumplirse, además de estar presente el producto principal.

Cómo se usa: elige un recorrido guardado, prepara sus condiciones y prueba un caso con Simular. Después revisa el cambio y confírmalo.

• Categorías: basta con una de las que elijas directamente. Ejemplo: «Cursos» o «Libros», junto al producto principal.
• Importe mínimo y máximo: se mira el valor de los productos antes de descuentos, impuestos, envío y ofertas. Ejemplo: entre 50 € y 100 € admite un carrito de 60 €, pero no uno de 40 € aunque su envío cueste 10 €.
• Cliente nuevo o recurrente: necesita haber entrado en su cuenta. Ejemplo: alguien con compras anteriores puede cumplir «recurrente»; un invitado se considera desconocido.
• Compras anteriores: deben cumplirse todos los productos que selecciones. Ejemplo: si eliges «Curso básico» y «Cuaderno», haber comprado solo el curso no basta.

Ejemplo completo: preparas una tutoría para clientes recurrentes con un carrito de al menos 50 €. Simulas un cliente recurrente con 60 € y otro invitado con 60 €. El segundo no cumple la condición de cliente, aunque llegue al importe.

Ayudar a terminar una compra abandonada

Qué es: una serie de recordatorios con un enlace para recuperar los productos que una persona dejó sin comprar.

Para qué sirve: para facilitarle volver a la compra si ha marcado expresamente el permiso junto a su correo. La casilla empieza desmarcada. Sin permiso no se guarda su correo para estos avisos.

Cómo se usa: abre Carritos dentro de Ventas y ofertas. Prepara el nombre, las esperas, los mensajes y el texto del permiso adecuado a tu web. Empieza en Prueba, ensaya un caso y pulsa Revisar opciones. Comprueba el antes y el después y confirma. Para permitir correos de verdad, revisa después el cambio a Real y confírmalo expresamente.

Ejemplo completo: Ana deja una cesta de 50 € y marca el permiso. Preparas un mensaje a los 60 minutos y otro a los 1440 minutos: una hora y un día desde el último cambio de su cesta. Luis deja otra cesta sin marcar el permiso: no recibe estos avisos. Si Ana crea un pedido, aunque aún esté pendiente de pago, los recordatorios se detienen.

• Prueba y Real: Prueba permite comprobar las condiciones y guardar carritos de prueba, sin enviar correos. Ejemplo: los carritos recogidos como prueba siguen siendo pruebas aunque mañana actives Real; no se envían avisos atrasados a esas personas.
• Espera de abandono: cuánto tiempo debe pasar sin cambios para considerar que dejó la compra. Ejemplo: 30 significa media hora. Las esperas de cada mensaje deben ser iguales o mayores y estar ordenadas.
• Conservación: cuántos días guardar el carrito desde su última actividad. Después caduca y las tareas de mantenimiento eliminan sus datos. Ejemplo: 14 conserva la información hasta dos semanas sin actividad.
• Descanso después de comprar: evita avisos a quien ya hizo una compra pagada recientemente. Ejemplo: 10 excluye a quien haya comprado en los diez últimos días; 0 quita ese descanso.
• Importe y personas: puedes fijar un mínimo y elegir personas con cuenta conectada, sin ella o cualquiera. Ejemplo: 20.00 y Cualquier persona admite una cesta de 25 € con permiso, tanto de un invitado como de alguien que haya entrado en su cuenta.
• Exclusiones: puedes dejar fuera productos, categorías o cuentas que gestionan la tienda. Ejemplo: excluir una categoría evita el aviso si la cesta contiene uno de sus productos.
• Nombre y permiso: el nombre encabeza los mensajes; el permiso explica qué recibirá la persona. Ejemplo: «Continúa tu compra» como encabezado. Usa para el permiso un texto revisado para tu web y su información de privacidad; esta pantalla no la sustituye ni la modifica.
• Mensajes: escribe asunto y cuerpo. Ejemplo: asunto «¿Quieres continuar tu compra?» y mensaje «Has dejado {productos}. Puedes revisarlos aquí: {volver}. Para dejar estos avisos: {baja}». Las palabras entre llaves se sustituyen por los productos y los dos enlaces; ambos enlaces son obligatorios. Si usas {nombre}, se escribe «cliente» sin pedirle un nombre.

Volver a la compra: abrir el enlace solo muestra los productos. La persona confirma que quiere recuperarlos y, si ya tiene otra cesta, decide si quiere sustituirla. Revisa precios, existencias y envío actuales antes de pagar. Se recuperan productos normales y sus opciones de talla o color. Los productos con personalizaciones especiales deben continuarse directamente en la tienda. No se recuperan cupones, descuentos de ofertas, direcciones ni datos de pago, y abrir el enlace no realiza ningún cobro.

Dejar los avisos: el enlace de cada mensaje lleva a una confirmación para detener los recordatorios de esa compra. También puede retirarse el permiso desmarcando la casilla al pagar. Se respetan las bajas ya conocidas y se detienen los avisos si la configuración cambia, la licencia deja de ser válida o el carrito caduca.

Entender los resultados: «Productos recuperados» significa que ha vuelto a ponerlos en la cesta. «Pedido creado» puede seguir pendiente de pago. «Compra recuperada y pagada» exige un pago confirmado de esos productos, tras volver con el enlace y con el mismo correo. «Aceptado por el correo» no confirma entrega ni lectura; un envío sin confirmar no se repite automáticamente. Si después se reembolsa por completo o se cancela el pedido, su estado también cambia. Se muestran hasta 50 carritos conservados por página, con pruebas y reales identificados.

Ejemplos para el chat: «Ensaya una cesta de 50 € con permiso y 60 minutos sin actividad»; «Explícame por qué no recibiría el aviso alguien sin permiso»; «Enséñame las opciones y prepara el cambio, sin activar correos reales». Lo que confirmes desde el chat, el panel o la administración de tu web se guarda en el mismo sitio.

Recibir solicitudes con un formulario

Qué es: una página donde una persona deja su nombre y correo y una página de gracias que confirma la recepción.

Para qué sirve: para recoger interés, pedir información o recibir solicitudes sin una compra.

1. Crea una campaña y ponle un nombre que te ayude a reconocerla.
2. Escribe el título, la explicación, el botón y el mensaje de gracias que verá la persona.
3. Indica tu información de privacidad y cuántos días conservarás las solicitudes.
4. Guarda la idea. Prepara los borradores para revisar las páginas y corregirlas.
5. Revisa y confirma la publicación cuando quieras que el formulario esté disponible.

Ejemplo: llamas a la campaña «Interesados noviembre». El título visible es «¿Te avisamos del próximo curso?» y el botón dice «Quiero recibir el aviso». Ana lo envía y ves su solicitud. No se le envía una bienvenida ni se la incorpora a una lista de correo automáticamente.

Reglas y conservación: puedes pausar la recepción, elegir apertura y cierre con la hora indicada en los campos y fijar un cupo. Ejemplo: un cupo de 20 deja de admitir solicitudes nuevas cuando hay 20 vigentes. Un reenvío válido no ocupa otra plaza. Si eliges conservar 30 días, las solicitudes caducan al cumplirse ese plazo; su eliminación se realiza mediante las tareas de mantenimiento de tu web.

Archivar: detiene el formulario y conserva la información. Abrir una campaña archivada para editarla no la vuelve a publicar por sí solo.

Dejar que cada persona decida si permite medir

Qué es: un aviso para que el visitante elija si permite medir sus visitas.

Para qué sirve: para respetar su elección. El permiso para enviar una solicitud es distinto del permiso para medir visitas.

Cómo se usa: abre las opciones de consentimiento, elige si quieres mostrar el aviso y ofrecer la medición, revisa el antes y el después y confirma. Después decide por separado si quieres medir una campaña. Activar el aviso no significa que todos los visitantes hayan aceptado ni que se empiece a medir una campaña.

Ejemplo: Ana permite medir y Luis no. Si la campaña tiene la medición activada, la visita de Ana puede contarse y la de Luis no. Ambos pueden enviar el formulario si aceptan la información necesaria para tramitar su solicitud.

Entender las visitas y las solicitudes medidas

Qué es: un informe opcional de las vistas del formulario que se han podido medir con permiso y de sus envíos relacionados. Empieza apagado.

Para qué sirve: para observar cuántas vistas medidas terminan en una solicitud y desde dónde llegaron.

Cómo se usa: abre una campaña guardada y entra en Medición local. Revisa la información de privacidad, prepara el cambio y confírmalo. Después elige el periodo que quieras consultar y compáralo con el anterior.

Ejemplo: el informe muestra 10 vistas medidas y 2 envíos relacionados: 20 %. Un visitante que no permita medir puede enviar su solicitud sin aparecer en ese porcentaje. Por eso el informe no representa necesariamente a todas las personas que visitaron la página.

Recargar puede contar otra vista. Varias vistas no significan varias personas. Con 0 vistas aparece Sin denominador: aún no hay una base para calcular el porcentaje. El informe de solicitudes recibidas es independiente y una solicitud no es una venta ni un correo verificado.

Practicar aunque todavía no haya visitas

Qué es y para qué sirve: una prueba con cantidades ficticias para entender los resultados sin traer visitas ni hacer compras.

Cómo se usa: abre Ensayo de medición y elige sin tráfico, muestra pequeña, ensayo controlado o tus propias cantidades. Cambia las cantidades y observa el resultado. No se guardan solicitudes ni se realizan pedidos.

Ejemplo: prueba 20 visitas y 5 con solicitud: 5 ÷ 20 × 100 = 25 %. Después prueba 3 visitas y 1 solicitud: aparece 33,3 %. Ese porcentaje mayor, con tan pocas visitas, no demuestra que una campaña venda mejor.

Puedes pedirlo también así: «Simula 20 visitas y 5 solicitudes y explícame el resultado». Los ensayos están separados de tus resultados reales y no predicen ventas.

Qué es. Cada web tiene un enlace corto propio y un código QR que llevan a tus clientes directamente a escribir una reseña de tu negocio en Google (o en otra plataforma que elijas, como Tripadvisor o Booking). El enlace no muestra el nombre de PubliWP.

Para qué sirve. Cuantas más opiniones buenas tengas, mejor sales en Google y más confianza das a quien te busca.

Cómo se usa. En Tienda y negocio → Pedir reseñas, con tu web elegida en «Web activa». Si tu ficha de Google está asociada a la web, el enlace ya lleva a ella; si no, pega el enlace de reseñas de tu ficha (en Google o Maps: «Pedir reseñas» o «Compartir el formulario de reseñas») o el identificador de tu negocio (empieza por ChIJ). Después:

• Copia el mensaje para WhatsApp (o ábrelo directamente en WhatsApp) o el del correo, y mándalo a tus clientes después de un servicio.
• Descarga el QR o pulsa Imprimir cartel para ponerlo en el mostrador, en la mesa o en una factura.
• Mira cuántas veces se ha abierto el enlace (en total, en los últimos 7 y 30 días). Google no dice cuántos acabaron dejando la reseña.

PubliWP no envía nada a nadie: tú eliges a quién mandarlo. Pide reseñas a clientes reales y sin ofrecer nada a cambio, como exige Google.

PubliWP guarda observaciones cuando cambia el precio de un producto o una variación. Puedes consultar un producto concreto y revisar sus fechas y precios; para calcular el mínimo de los 30 días anteriores a una oferta debe haber datos suficientes que cubran ese periodo. En una web nueva o con huecos, la respuesta indicar? que el historial es insuficiente.

El escaparate puede mostrar opcionalmente el mínimo registrado durante los 30 días previos al comienzo de una oferta. La opción empieza desactivada: revisa la vista previa y confirma antes de aplicarla. La consulta respeta la moneda y la forma de mostrar impuestos de la tienda, pero los registros incompletos no permiten asegurar un precio de referencia.

La sección Transparencia de la tienda permite preparar avisos opcionales sobre reseñas verificadas, el orden inicial de los productos y precios personalizados cuando se detecta una extensión compatible. Revisa la vista previa antes de confirmar. La detección no acredita sistemas que la web no anuncie, y estos datos no certifican por s? solos el cumplimiento legal de toda la tienda.

Ejemplo: consulta el mínimo de una variación antes de publicar una oferta. Si faltan observaciones del periodo, no presentes el cálculo como completo y pide revisar los datos de la tienda.

La auditoría SEO anterior sigue disponible para analizar y mejorar una página concreta cuando se lo pides a ChatGPT. Vigilante SEO añade otra capa: revisa varias páginas públicas, guarda cada resultado y permite comprobar si la web mejora o empeora con el tiempo.

Trabajar con el informe desde ChatGPT

Enlazado interno

Qué es. PubliWP lee tus entradas y, cuando en el texto aparece el título de otra página de tu web, te propone enlazarla. Para qué sirve: Google y tus visitantes llegan mejor a todo, sobre todo a las páginas que nadie enlaza.

Cómo se usa. En SEO, WPO y KW, tarjeta Enlazado interno, pulsa «Buscar enlaces». Verás cada propuesta con su frase y el texto de alrededor. Marca las que quieras y pulsa «Poner los elegidos» (o «Poner todos»); con la ✕ descartas las que no te gusten. Cada enlace se puede quitar después con «Quitar», y el texto queda como estaba. Las páginas hechas con Elementor, Bricks u otros constructores no se tocan.

Ejemplo. En la entrada «Noticias de otoño» pone «vuelve el Taller de cerámica»: PubliWP propone enlazar «Taller de cerámica» a su página. Por chat: «propónme enlaces internos para mi web».

Ideas para entradas nuevas

Dónde. En Contenido y redes → Tendencias e ideas.

Qué es. Temas para escribir sacados de tus datos: lo que la gente busca en Google y tu web no responde (con Search Console conectado), lo que más visitas te trae, categorías en las que no publicas desde hace meses y servicios de tu ficha de los que no hay ninguna entrada. Con «Convertir en títulos con IA» te propone títulos concretos.

Ejemplo. Si Google te enseña para «empleo con apoyo» pero no tienes ninguna entrada sobre ello, aparecerá como idea con el número de veces que te han visto. Por chat: «dame ideas de entradas para mi web» y después «prepárame un borrador sobre la primera».

Qué es. Una investigación de palabras clave (en inglés, keyword research o KW) con datos de Google: escribes unas palabras o la dirección de una web y PubliWP te devuelve muchas búsquedas parecidas, cada una con las búsquedas al mes, cómo han ido en los últimos 12 meses, la competencia (baja, media o alta) y, cuando hay anuncios, lo que se paga por aparecer arriba.

Para qué sirve. Para elegir de qué escribir y cómo llamar a tus páginas y servicios usando las palabras que de verdad busca tu público, y para ver qué busca la gente sobre lo que ofrece tu competencia.

Cómo se usa. En Vigilantes → SEO, WPO y KW, pestaña Palabras clave. Elige Palabras (hasta 10, separadas por comas) o Una web (la tuya, con «Usar mi web», o la de un competidor), el país y el idioma, y pulsa Buscar. Después puedes:

• Filtrar y ordenar por búsquedas, competencia, intención (compra, contratar, informarse, local…) o por la nota de oportunidad de 0 a 100, que destaca las que tienen búsquedas y poca competencia.
• Exportar a Excel la lista completa, con los 12 meses.
• Interpretar con IA: tu IA te dice cuáles son las mejores para tu negocio, cómo agruparlas por página, cuáles evitar y qué contenidos crear. Si le cuentas a qué te dedicas, acierta más.
• Copiar para el chat y seguir con ChatGPT o Claude.

Tus últimas 30 búsquedas quedan guardadas para abrirlas cuando quieras. Repetir una búsqueda de los últimos días no cuenta para el máximo diario. Desde Tendencias e ideas también llegas a esta pestaña.

A tener en cuenta. Google da las búsquedas redondeadas (son una media aproximada, no una cifra exacta). La competencia y las pujas miden a los anunciantes de Google, no lo difícil que es salir gratis en Google; por eso a veces aparecen vacías. La tendencia, la intención y la oportunidad son cálculos de PubliWP para orientarte.

Abre Vigilantes → SEO, WPO y KW. Hay tres pestañas: SEO · Posicionamiento, con la información de buscadores, WPO · Rendimiento, con el diagnóstico de carga, las mediciones y las correcciones, y Palabras clave, con lo que busca la gente en Google (si tu cuenta la tiene). No necesitas conectar Analytics.

Primero, conocer tu web

Selecciona la web y consulta la revisión guardada; si necesitas actualizarla, solicita una nueva revisión. El diagnóstico observa las páginas revisadas, sus imágenes y los archivos que cargan, el tema, los editores y los complementos que se hayan podido identificar. Esta revisión se guarda con el Vigilante SEO y se repite con su revisión semanal cuando está activo; analizar no cambia ajustes.

WPO no está limitado a Elementor: puede ayudar con WordPress y Gutenberg, Bricks, Divi y otros constructores. La IA debe comprobar qué tiene instalado cada web, qué funciones utiliza y qué falta conocer antes de proponer cambios. Una tienda, una web de citas y un blog necesitan decisiones distintas; no se activan todas las optimizaciones por rutina.

Qué hay en la pestaña WPO · Rendimiento

Cuatro apartados numerados: 1 · Velocidad según Google (lo que viven tus visitantes y qué frena la web, ver Rendimiento web), 2 · Revisión de tu WordPress, 3 · Comparar antes y después de un cambio y 4 · Correcciones de rendimiento. El 1 te dice si hay un problema real; el 3 te ayuda a comprobar si una mejora ha funcionado.

Comparar antes y después, sin Google

En 3 · Comparar antes y después de un cambio, elige una dirección pública de esa web y pulsa Medir para comparar. PubliWP visita la página como un visitante sin identificar y guarda cuánto tarda en mostrar contenido, cuánto carga y si aparecen saltos o bloqueos. Puedes consultar el historial y comparar pasadas de la misma dirección y tamaño de pantalla.

Esta medición se inicia cuando la pides; no se ejecuta automáticamente cada semana. Mide antes y después de un cambio en las mismas páginas. Una pasada puede variar por la red o el servidor: no demuestra por sí sola que un ajuste haya mejorado la web ni representa la experiencia de todos tus visitantes. Tampoco prueba formularios, reservas o compras por ti.

Imágenes más ligeras con PubliWP Imágenes

Si el problema son las imágenes, utiliza PubliWP Imágenes, el optimizador que ya incluye PubliWP. Primero analiza la biblioteca o las imágenes de una página, revisa qué conviene reducir y conserva los originales según la configuración que elijas. No necesitas instalar otro optimizador de imágenes para empezar.

Correcciones con Autoptimize gratuito, si conviene

El diagnóstico y la medición propios no necesitan Autoptimize. Si está instalado y activo, PubliWP puede preparar ajustes compatibles para aligerar el contenido de la página y los archivos de estilos y funciones, que en la pantalla aparecen como HTML, CSS y JavaScript. Se utilizan funciones gratuitas: no necesitas Autoptimize Pro ni un servicio de pago.

No todas las webs necesitan este complemento ni los mismos ajustes. Antes de instalarlo o cambiar su configuración, pide revisar lo que ya hace tu web y su alojamiento para evitar funciones repetidas. Mantén DesignWP actualizado; si una operación no está disponible, el panel muestra el motivo.

Aplicar, comprobar y deshacer una corrección WPO

1. En 4 · Correcciones de rendimiento, pulsa Preparar propuesta solo en la opción que tenga sentido para tu web. Prepararla no aplica cambios.
2. Revisa los ajustes actuales y los propuestos. Si estás conforme, pulsa Confirmar y aplicar estos ajustes.
3. Abre las páginas importantes y prueba sus funciones: menús, formularios, reservas y compra, según lo que tenga la web. Repite la medición para comparar.
4. En Historial WPO puedes pulsar Comprobar resultado. Si necesitas volver a los ajustes anteriores de esa corrección, pulsa Deshacer → Confirmar restauración. Esto recupera esos ajustes, no una copia completa de la web.

Medir con Google

El apartado 1 · Velocidad según Google te dice lo que viven tus visitantes y qué arreglar primero, con cómo resolver cada cosa. Lo tienes explicado en Rendimiento web. Puedes medir siempre que quieras.

Necesitas tener al menos una propiedad verificada en Google Search Console con la cuenta que conectas. Si no la tienes, ve a search.google.com/search-console y añade tu sitio web.

Flujo de auditoría SEO completa

1. «Lista mis propiedades de Search Console» — identifica el sitio a analizar.
2. «¿Qué keywords me dan más tráfico este mes?» — visión general de rendimiento.
3. «¿Dónde tengo más margen de mejora?» — detecta quick wins y páginas con CTR bajo.
4. «¿Hay páginas perdiendo posiciones?» — detecta contenido en declive.
5. «Haz una auditoría SEO del artículo [URL]» — combina datos de Search Console con el análisis interno del post.

Necesitas tener Google Analytics 4 instalado en tu web. Si usas el plugin Site Kit de Google o cualquier otro método de integración GA4, ya está disponible.

Combinaciones útiles

1. «¿Cuántas visitas he tenido este mes y de dónde vienen?» — fuentes + tráfico.
2. «¿Cuáles son mis páginas más visitadas y cuáles tienen mayor rebote?» — páginas con problema de contenido o velocidad.
3. «¿Qué porcentaje de mis visitas son desde móvil?» — para priorizar optimización móvil.
4. Combina con Search Console: «Analiza el SEO y tráfico de mi web. Usa Search Console y Analytics.»

En Microsoft Clarity eliges la web (WordPress o AstroWP), indicas su sector, lees y aceptas las condiciones y pulsas «Solicitar Clarity». Nosotros preparamos el proyecto en una cuenta central (no necesitas cuenta de Microsoft) y lo ponemos en tu web; normalmente queda listo en un día laborable y te avisamos por correo.

Clarity solo se activa para los visitantes que aceptan las cookies de analítica. Tu política de cookies debe mencionarlo: en la misma página tienes el texto listo para añadirlo.

Los datos se consultan cuando tú los pides, desde el panel o pidiéndoselo al chat: «¿Dónde se atascan los visitantes de mi web estos días?». Microsoft permite 10 consultas al día por web y cada consulta muestra los últimos 3 días. Lo que no guardes no se conserva; puedes guardar tus 3 últimas consultas por web para verlas más adelante.

Si los datos de una web aún no se pueden mostrar, la página te lo dice y nos llega el aviso para completarlo. Para dejar de usarlo, pulsa «Desconectar»: quitamos el código de tu web y pedimos borrar el proyecto.

En Píxel de Meta eliges la web (WordPress o AstroWP), pegas el identificador de tu píxel (lo encuentras en el Administrador de eventos de Meta → Orígenes de datos) y pulsas «Poner el píxel». PubliWP lo pone y comprueba que aparece en tu web. También puedes pedírselo al chat: «pon mi píxel de Meta 1234567890 en mi web».

Envía automáticamente las visitas y, si tienes tienda WooCommerce, los productos vistos, los añadidos al carrito, el inicio del pago y las compras con su importe (sin contar dos veces el mismo pedido), además de los formularios enviados (Contact Form 7, WPForms, Elementor y Gravity Forms). En webs AstroWP envía las visitas y los formularios enviados.

Medir clics en un botón o enlace

Puedes medir los clics de un botón concreto, por ejemplo el que lleva a un formulario de Google: en la misma página, «Medir un clic», o en el chat: «en la página de la campaña, mide los clics del botón que lleva al formulario de Google». Se reconoce por la dirección a la que lleva el enlace (lo más fiable), por su texto o por un selector CSS, en una página o en toda la web, y llega a Meta como el evento que elijas (por ejemplo Lead).

Solo funciona con los visitantes que aceptan la publicidad en el aviso de cookies de la web (en WordPress, el aviso de DesignWP con la categoría de publicidad). Si otro plugin ya pone su píxel de Meta (Meta for WooCommerce, PixelYourSite…), PubliWP no pone el suyo para que no se cuente todo dos veces. Los datos se ven en el Administrador de eventos de Meta («Información general» y «Probar eventos»), no en PubliWP. Tu política de cookies debe mencionarlo: en la misma página tienes el texto listo. En WordPress necesita DesignWP 1.11.46 o posterior (1.11.47 para los clics).

Consejo: en el anuncio, añade en «Parámetros de URL» algo como utm_source=facebook&utm_medium=paid&utm_campaign=nombre para que Google Analytics y Clarity sepan qué visitas vienen de cada campaña.

Qué es. Dos lecturas de Google, siempre por separado:

• Datos reales de usuarios (últimos 28 días). Lo que han vivido de verdad las personas que visitan tu web con Chrome: cuánto tarda en verse lo principal (LCP), cuánto tarda en responder al tocar un botón (INP) y si las cosas saltan mientras carga (CLS). Si tu página tiene pocas visitas, se muestran las de todo tu dominio; si aún no hay suficientes, te lo decimos.
• Prueba técnica. Google carga tu página en un móvil y un ordenador de referencia y da una nota de 0 a 100 en rendimiento, accesibilidad, buenas prácticas y SEO, con las causas concretas: una imagen muy pesada, archivos que retrasan la carga…

Para qué sirve. Para saber si la lentitud la notan tus visitantes y qué arreglar primero. Ejemplo: «la carga real es lenta y además hay una imagen de portada de 3,2 MB» te dice exactamente por dónde empezar.

Cómo se usa. Abre Vigilantes → SEO, WPO y KW → WPO · Rendimiento, busca el apartado 1 · Velocidad según Google, escribe la página que quieres medir (si lo dejas vacío, se mide la portada), pulsa Medir con Google y cambia entre Móvil y Escritorio para ver cada resultado. Empieza por la portada y sigue con las páginas que más te importan, como servicios, reservas o contacto. El resultado se guarda un día, así que puedes volver a consultarlo al momento. Solo se consulta: no cambia nada en tu web. También puedes preguntarlo a tu asistente:

Vigilante revisa cada semana el estado de tus sitios WordPress. En el panel de PubliWP puedes ver una puntuación sencilla, los avisos ordenados por prioridad y una explicación clara de qué conviene hacer. También puedes iniciar una revisión en cualquier momento.

En cada web conectada puedes guardar la fecha de renovación o caducidad del dominio. PubliWP comprueba periódicamente si el dominio se puede localizar en internet y envía avisos en las ventanas que configures. Cada aviso se envía una sola vez por periodo; el historial permanece aunque desactives los correos.

No hace falta buscar la fecha: el botón «Rellenar desde el registro» trae del registro oficial del dominio la fecha de caducidad y el registrador; revísalos y pulsa «Guardar». Si renuevas el dominio, PubliWP actualiza la fecha solo cada día y deja de avisarte. Los dominios .es no publican este dato: en ellos la fecha se pone a mano (la ves en tu proveedor del dominio).

Ejemplo: «¿Cuándo caducan mis dominios?»

Correo del dominio: por qué tus correos van a spam

Qué es: una revisión de lo que hace falta para que los correos de tu dominio lleguen a la bandeja de entrada. Para qué sirve: cuando tus correos, presupuestos o avisos acaban en spam, casi siempre es porque al dominio le falta algo de esto. Cómo se usa: en Dominios, en cada web, pulsa «Revisar el correo». Si tu correo es de otro dominio distinto al de la web, escríbelo antes.

• Recibir correo: si el dominio tiene dónde recibir los correos.
• Quién puede enviar en tu nombre (SPF): la lista de servidores autorizados. Si falta o hay dos, tus correos pueden ir a spam.
• Firma (DKIM): si tus correos salen firmados. Se buscan los nombres habituales de Google, Microsoft, cPanel, Plesk, IONOS, Brevo y otros; si tu proveedor usa otro, puede salir como aviso aunque la tengas.
• Protección contra suplantaciones (DMARC): qué deben hacer los demás con correos falsos en tu nombre. Gmail y Yahoo lo piden a quien envía mucho.
• Listas negras: si los servidores de tu correo están en listas de spam.

Cada punto dice qué pasa en palabras sencillas y qué pedir a tu proveedor de correo o de dominio para arreglarlo. Solo mira datos públicos: no cambia nada ni envía ningún correo. No se revisa sola: lo haces cuando quieras.

Vigilante de Formularios

Revisa campos, etiquetas, consentimiento, privacidad y destinos de los formularios públicos sin enviar datos. La prueba controlada requiere preparar el formulario y confirmar de forma explícita un único envío; no se automatizan captchas ni se afirma la recepción de un correo.

Abre «Vigilante de Seguridad», elige una web y pulsa «Revisar ahora» (o espera a la revisión semanal). El Vigilante comprueba, sin cambiar nada en tu web:

• Plugins, temas y WordPress con fallos conocidos, cruzando tus versiones con dos bases de datos de vulnerabilidades (WPVulnerability y Wordfence Intelligence).
• Señales de hackeo: spam de casinos o farmacia que Google enseña de tu web, scripts de otras webs marcados como maliciosos en las listas públicas de seguridad y contenido oculto sospechoso.
• Archivos de la web: archivos de WordPress modificados o PHP donde no debería haberlo.
• Puertas de entrada: si XML-RPC está abierto, si faltan cabeceras de seguridad y si la web enseña sus nombres de usuario.
• Administradores y configuración: cuentas administradoras nuevas, editor de archivos o modo depuración activos.

Cómo leer el resultado

Arriba verás el estado de la web y tres recuadros: Urgentes (rojo, resuélvelo ya), Avisos (amarillo, conviene resolverlo) y Mejoras (azul, cuando puedas). Pulsa un recuadro para ver solo esos. Debajo, los hallazgos van por bloques y siempre con lo urgente primero; cada uno explica qué pasa y qué hacer. Las mejoras menores aparecen plegadas para no tapar lo importante.

Ejemplo: «Resume las alertas de seguridad de mi web y separa lo urgente de lo que puedo revisar después».

Escudo de seguridad

Además de avisarte, PubliWP puede proteger tu WordPress con cinco piezas que enciendes y apagas cuando quieras. Todas vienen apagadas: actualizar el plugin no cambia nada en tu web hasta que tú enciendas alguna. Ninguna afecta a la conexión de PubliWP con tu web.

Cómo se enciende

1. Actualiza el plugin de PubliWP en tu web a la versión 1.11.45 o posterior.
2. Abre «Vigilante de Seguridad», elige la web y baja hasta el bloque «Escudo de seguridad».
3. Marca la casilla de cada pieza que quieras encender. Para apagarla, desmárcala.
4. Pulsa «Revisar ahora» para comprobar que los avisos relacionados desaparecen.

También puedes pedírselo a tu asistente: «Activa el escudo de seguridad en mi web: cierra XML-RPC, pon la prueba anti-robots y oculta la lista de usuarios». Te explicará cada pieza y te pedirá confirmación antes de encenderla.

Activa las revisiones, elige una web y limita el análisis a la portada, direcciones elegidas o bloques de toda la web. Consulta resultados anteriores y descarga el informe para compartirlo con quien mantiene el sitio.

Ejemplo: «Revisa la portada en móvil y escritorio y dime si el botón de contacto se ve bien».

Cuando una web de PubliWP muestra señales de infección, la red avisa a las demás webs que comparten algo con ella: un plugin o tema con un fallo conocido, un plugin poco común en la misma versión o el mismo archivo sospechoso. Es anónimo: nunca se dice qué web ni qué cliente se infectó. Se basa en las revisiones del Vigilante de Seguridad, sin que tengas que hacer nada, y puedes recibir los avisos por correo (Ajustes → avisos de vigilantes).

Lo normal es no ver avisos: significa que nada de lo que tienes coincide con una web infectada. En «Tus webs en la red» verás cada web como «Protegida» con la fecha de su última revisión; si alguna no tiene una revisión reciente, te lo indica para revisarla.

Vigilante Accesibilidad recorre las páginas públicas tal como las recibe una persona visitante. Revisa automáticamente los aspectos que pueden comprobarse con seguridad, separa aquello que necesita una valoración humana y conserva un historial para comprobar la evolución de la web.

Preferencias de lectura

PubliWP puede añadir una barra opcional para que cada visitante adapte la lectura en su propio dispositivo. Permite aumentar el texto, reforzar el contraste, ampliar el espacio de lectura, subrayar enlaces y reducir animaciones. No requiere crear una cuenta externa y recuerda las preferencias en ese navegador.

Versión sencilla

Puedes preparar una explicación más sencilla de cualquier página, entrada o producto. La versión original se conserva y el visitante puede alternar entre ambas. PubliWP avisa si el contenido original cambia y la versión sencilla necesita actualizarse.

Nombre responsable: se presenta como «versión sencilla» o «explicación clara». No se denomina «Lectura fácil» ni se afirma que ha recibido una validación especializada.

Escuchar la página

También puedes ofrecer un botón para escuchar el contenido con las voces disponibles en el teléfono u ordenador del visitante. El texto no se envía a un servicio de voz externo. La voz concreta y su calidad dependen del dispositivo y del navegador.

PubliWP realiza visitas aisladas a la web antes de elegir, después de rechazar y después de aceptar. Observa cookies, almacenamiento del navegador y servicios externos conocidos; también revisa formularios, casillas, enlaces y páginas legales. El informe separa las comprobaciones técnicas en bloques RGPD, LOPDGDD y LSSI, e indica el tipo de web sólo cuando existen señales observables de comercio o captación. La prueba no guarda ninguna preferencia en el navegador de una persona real ni modifica WordPress.

En cada bloque se distingue la evidencia observada de lo que no se ha encontrado. Las rutas de carrito, checkout, tienda o producto hacen que la contratación electrónica quede marcada para revisión; un formulario con señales de newsletter o promoción activa la comprobación de comunicaciones comerciales. La ausencia de señales no demuestra que no existan tratamientos, envíos o contratos fuera de la visita.

Preparar y corregir sin perder el control

ChatGPT puede guardar versiones de los borradores de privacidad, cookies y aviso legal utilizando solamente los datos confirmados de la ficha. Si falta algo, lo deja como pregunta; no permite publicar un texto con preguntas pendientes. También puede localizar los formularios, preparar su información y aceptación, y enseñarte el cambio antes de aplicarlo.

PubliWP incluye un aviso de privacidad propio y opcional. Ofrece con la misma claridad aceptar, rechazar o configurar; mantiene desactivadas las categorías opcionales hasta que la persona elige y deja siempre visible la forma de cambiar la decisión. Antes de activarlo comprueba que no exista otro aviso funcionando para evitar duplicados.

Importante: PubliWP ayuda a recopilar, aplicar y comprobar. Los textos y decisiones legales continúan necesitando la validación del responsable o de un profesional adecuado.

Cookies nuevas: ajustar el aviso con un clic

Qué es. Cuando el radar de cookies ve algo nuevo en una web (por ejemplo, al instalar un plugin), te avisa también en Inicio. Con «Ajustar el aviso de cookies» ves antes qué se haría con cada elemento: bloquear un servicio de seguimiento hasta que el visitante acepte, algo que el aviso ya bloquea, algo que solo hay que nombrar en la política, o una cookie de la propia web que hay que revisar a mano.

Cómo se usa. Pulsa «Adelante» y el aviso de cookies se actualiza (se vuelve a preguntar a los visitantes) y lo nuevo queda revisado. Si te arrepientes, «Deshacer el último ajuste» lo deja como estaba. La política de cookies no cambia sola: pide al chat que prepare el borrador.

Ejemplo. Instalas un plugin de mapas de calor y el radar ve un servicio nuevo que se carga antes de aceptar: con «Adelante», queda bloqueado hasta que el visitante acepte. Por chat: «revisa el radar de cookies de mi web y ajusta el aviso».

Base de conocimiento

Enséñale tu web importando páginas publicadas o escribiendo la información a mano. La importación busca páginas reales; volver a importar actualiza el texto guardado sin cambiar tu web. Una dirección web que escribas como referencia no importa por sí sola su contenido.

1. Prepara la información: añade páginas publicadas, texto propio o ambas cosas.
2. Pruébalo: haz preguntas como un cliente. La prueba no se guarda ni se envía a visitantes.
3. Actívalo: elige la información que puede consultar, personaliza el aspecto y el saludo, y copia el código que el panel te da para insertarlo en la web.
4. Atiende los mensajes: si no encuentra una respuesta, el visitante puede dejar su nombre y teléfono o correo para que el propietario le responda desde el apartado de mensajes.

Puedes elegir la información pública que consulta el asistente, desactivar las respuestas públicas y revisar las preguntas que no pudo resolver para mejorar el contenido. Si conectas un servicio de IA con tu propia clave, el consumo se cobra aparte en la cuenta de ese servicio. El panel permite elegir el modelo y sus límites diarios; la clave se guarda y no vuelve a mostrarse.

Proveedores de IA del chatbot

Puedes elegir entre OpenAI (por ejemplo gpt-4.1-mini), DeepSeek (deepseek-flash), OpenRouter (da acceso a modelos de varias empresas, como Gemini o Claude) y Z.ai (modelos GLM). Además, la opción «Compatible con OpenAI (dirección propia)» sirve para cualquier otro servicio que funcione como la API de OpenAI (Groq, Mistral, Together, un servidor propio…): escribes la dirección de su API, que empieza por https:// y suele terminar en /v1, el nombre del modelo y tu clave. Por seguridad no se admiten direcciones internas ni privadas. La misma IA la usa el Asistente de Gestión. Pulsa «Comprobar conexión» para verificar que la clave y el modelo responden. La búsqueda y comparación de productos es opcional; si activas «Añadir al carrito», el visitante confirma y termina la compra en tu tienda.

Ejemplo: «¿Tenéis pan sin gluten y cuál es el horario del sábado?»

Está disponible para todas las cuentas en la página privada /asistente-gestion/ de cada web (por ejemplo tuweb.com/asistente-gestion/). No se crea ninguna página ni entrada: es una dirección propia que solo se abre con la sesión de WordPress iniciada. Quien edita contenido o gestiona la tienda ve además un enlace con un icono de chat en la barra superior del escritorio, con el nombre que le hayas dado al asistente. Además de iniciar sesión, cada persona necesita que el propietario le conceda acceso.

Si la suscripción se cancela o la web deja de tener licencia, el asistente deja de atender en esa web y lo indica en pantalla; vuelve a funcionar en cuanto se reactiva.

El propietario elige usuarios de WordPress por cuenta o rol y asigna permisos: Tienda, Contenido, Redes sociales, SEO y analítica, Solo consultar, Todo o un perfil a medida. Las consultas permitidas se responden al momento. Si pides un cambio, el asistente lo propone y espera a que pulses «Confirmar».

En el panel, «Pruébalo» aplica de verdad a la web elegida cualquier cambio que confirmes. Configura el servicio de IA y su clave propia en Chatbot. El asistente no escribe código, no cambia temas ni complementos, no toca copias de seguridad, no responde fuera de la web ni revela cómo está construido.

Ejemplo: «¿Qué productos se vendieron más esta semana?» consulta información; «cambia el precio de la lámpara a 49 €» muestra una propuesta para confirmar.

Ayúdame con esta pantalla

En la parte superior del panel encontrarás este botón. Abre una explicación de la sección, los pasos para empezar y un enlace a sus instrucciones completas. Por ejemplo, en Vídeo a contenido explica cuándo usar la extensión y cuándo el proxy; en Sitios WordPress indica dónde está la licencia. La ayuda no lee lo que has escrito en los formularios.

Utiliza «¿Qué quieres hacer?» para buscar instrucciones y abrir herramientas de tu cuenta. Las explicaciones, la búsqueda y las sugerencias funcionan sin configurar una clave de IA y no consumen consultas.

Sácale más partido a PubliWP

En Inicio y dentro de la ayuda aparecen sugerencias para la cuenta y la web activa. Se basan en configuraciones e informes guardados: conectar tu primera web, comprobar DesignWP, completar una ficha del negocio sin revisar, consultar informes que merecen atención, empezar a medir SEO o WPO y organizar un objetivo con Autopilot. Si la última medición WPO recomienda revisar imágenes pesadas, puede señalarte el optimizador de imágenes de PubliWP.

Cada sugerencia explica por qué aparece, identifica el dato o informe utilizado y ofrece un acceso a la herramienta. Comprueba la web activa y la fecha del informe. Abrir el acceso no inicia análisis ni aplica cambios. Si falta información, la ayuda avisa de que sus sugerencias son parciales; no interpreta un fallo de consulta como ausencia de problemas.

Puedes ocultar una sugerencia y volver a mostrar las ocultadas. Ocultarla no resuelve una incidencia. Si cambia el informe que la justifica, puede volver a aparecer; cuando deja de corresponder a los datos comprobados, se retira.

Preguntar a tu IA sobre esta pantalla

Para una explicación personalizada, abre esta opción y escribe tu duda. Recibe las instrucciones de la pantalla y las sugerencias comprobadas de la web activa. Usa la IA configurada para tu cuenta, incluida si PubliWP te la asigna o propia en los demás casos. Necesita autorizar el envío y el consumo; las llamadas comparten los límites de Mi IA.

Esta conversación orienta sobre el uso de PubliWP y no ejecuta acciones. Conserva el historial de Ayuda con PubliWP de tu cuenta. El Asistente IA, sus tareas supervisadas y el seguimiento siguen disponibles en su apartado.

Abre Asistente IA en el menú. Para dudas sobre cómo usar la plataforma, elige «Ayuda con PubliWP». Para consultar datos concretos, selecciona una de tus webs. Cada conversación tiene su propio historial protegido.

Cómo empezar

1. Configura tu proveedor en Conexiones → Mi IA, salvo que tu cuenta tenga IA incluida.
2. Elige sobre qué quieres hablar. Si eliges una web, solo se consultará esa web.
3. Marca la autorización para enviar tus preguntas, el contexto y las consultas al proveedor de IA. Escribe el mensaje y pulsa Enviar mensaje.
4. Revisa la respuesta y despliega «Fuentes consultadas» para saber qué se comprobó, cuándo y si faltaron datos.

Qué puedes preguntar

Por ejemplo: «¿Qué merece atención en esta web?», «¿Qué contenido hemos publicado?», «Explícame el último análisis de WPO» o «¿Qué productos se venden más?». Las consultas disponibles dependen de las conexiones y herramientas de tu cuenta. Los informes guardados describen lo observado en su fecha; no son una comprobación nueva.

El asistente consulta y explica. Si marcas Preparar acciones para revisar en Tareas, también puede preparar las acciones disponibles. Enviar el mensaje no las ejecuta: se revisan y confirman después, paso a paso.

Preparar tareas supervisadas

Selecciona una web, marca «Preparar acciones para revisar en Tareas» y explica qué necesitas. Por ejemplo: «Prepara un borrador sobre nuestros servicios, sin publicarlo». Puede preparar hasta cuatro pasos para crear entradas en borrador, editar borradores, registrar objetivos o iniciar revisiones que ya estén aprobadas en Autopilot. No publica entradas ni edita las ya publicadas, borra, instala complementos o ejecuta código.

Revisar y confirmar cada paso

Abre la pestaña Tareas, despliega los datos completos y pulsa «Revisar y ejecutar paso». Comprueba el contenido, la web y el efecto del paso antes de pulsar Confirmar y ejecutar. Cada paso necesita su propia confirmación; la propuesta caduca en quince minutos. «Cancelar pasos pendientes» no deshace lo que ya se haya realizado. Si un borrador cambió desde la propuesta, la edición se detiene para conservar ese trabajo.

Comprobar el resultado y seguir con Autopilot

Revisa la respuesta de cada paso. Un fallo detiene la tarea y los pasos anteriores pueden haberse realizado. Si aparece Resultado incierto, comprueba la web y el registro antes de pedir otra tarea equivalente: no se repite automáticamente. Una revisión en cola todavía necesita terminar. Al preparar una tarea puedes relacionarla con un paso aprobado de Autopilot; su avance se registra, sin dar por conseguido un resultado de negocio por el mero hecho de ejecutar una herramienta.

Resumen de qué merece atención

Abre Asistente IA → Seguimiento. Marca la autorización de envío y consumo y pulsa Preparar resumen ahora. Utiliza revisiones guardadas y objetivos para explicar prioridades, bloqueos y mediciones pendientes. Despliega las fuentes y comprueba sus fechas: no hace una revisión nueva ni cambia la web. Una fuente ausente o parcial no significa que todo esté bien.

Activar o desactivar resúmenes periódicos

La actualización periódica empieza desactivada. Puedes elegir Cada 24 horas o Cada siete días, marcar la autorización de las próximas consultas y pulsar Activar seguimiento periódico. El primer resumen puede prepararse en los próximos minutos. Puedes cambiar la periodicidad o desactivarla aquí. No envía correos ni mensajes. Si falla, conserva el resumen anterior con su fecha y no repite automáticamente el intento de ese periodo.

Consumo de tareas y seguimiento

Preparar tareas utiliza las llamadas del chat; confirmar un paso no añade una llamada de IA y mantiene los límites de la herramienta que ejecuta. Cada resumen nuevo consume una consulta de la IA asignada a tu cuenta y comparte sus límites y presupuesto. Consultar un resumen guardado no gasta otra consulta; los mismos datos del día pueden reutilizarlo. Si no hay clave, permiso o presupuesto, no cambia de proveedor ni de pagador automáticamente.

Continuar un trabajo

En una explicación guardada puedes pulsar Preguntar en PubliWP para seguir hablando de ese caso. Selecciona la web del caso. Si prefieres continuar fuera del panel, pulsa Seguir en ChatGPT o Claude y pega la petición en tu chat con PubliWP conectado: podrá leer los mismos mensajes sin gastar otra consulta de esta IA.

Consultar tareas y resúmenes desde tu chat conectado

En ChatGPT o Claude con PubliWP conectado puedes pedir: «Lee mis tareas pendientes y el último resumen de seguimiento de esta web». Leer lo guardado no consume otra consulta de la IA del panel. Contrasta las fechas y confirma los pasos desde Tareas para ejecutarlos.

Historial y consumo

Se conservan hasta veinte mensajes por conversación. Para empezar de nuevo, pulsa «Nueva conversación» y confirma: se retiran esos mensajes del panel, pero la web y los casos IA guardados permanecen. No se permite reiniciar mientras hay una respuesta en curso.

Un mensaje puede necesitar hasta tres consultas de IA para leer datos y preparar la respuesta, con un máximo de cuatro consultas a herramientas. Cada llamada a la IA cuenta en el límite mensual y, si tienes IA incluida, en su presupuesto. Una consulta fallida conserva su reserva porque el proveedor puede cobrarla. No pegues claves ni contraseñas en el chat.

Conectar tu IA

En Conexiones → Mi IA, elige tu proveedor, indica el nombre del modelo y guarda su clave de API. Es la clave que permite consumir IA en tu cuenta del proveedor: una suscripción a ChatGPT u otro chat no la sustituye. Se guarda protegida y no vuelve a mostrarse. Si ya tienes una IA activa en el chatbot de una web y no has guardado una configuración de cuenta, PubliWP puede utilizarla para esa web.

Por defecto, cada cliente utiliza su propia IA. Si tu cuenta tiene IA incluida, verás el aviso y estas consultas utilizarán la IA que te aporta PubliWP. Tus chatbots y el Asistente de Gestión mantienen su configuración independiente.

Entender qué necesita atención

En Inicio, abre «Qué merece atención en esta web». En los vigilantes disponibles, abre «Explicar… con mi IA». Confirma el envío de los resúmenes y pulsa Consultar IA. La respuesta se basa en las revisiones guardadas y muestra las fechas de sus evidencias: no hace un análisis nuevo ni cambia la web. SEO, WPO y KW se explican por separado.

Ejemplo: «Ayúdame a entender los resultados de rendimiento de mi web». Consulta la explicación de WPO y comprueba las evidencias utilizadas antes de decidir una corrección.

Preparar un plan de Autopilot

Abre un objetivo y despliega Preparar un plan con mi IA. Revisa el diagnóstico y los pasos propuestos. Si eliges «Guardar como plan pendiente», tendrás que confirmar: sustituye el plan anterior por esta propuesta. Después se revisa y se aprueba en Autopilot; guardar nunca ejecuta acciones por sí solo.

Continuar con ChatGPT o Claude

Las consultas se conservan. Puedes recuperar las veinte más recientes de cada web y copiar Continuar en ChatGPT o Claude. Pega esa petición en tu chat con PubliWP conectado para que lea el mismo caso. Leerlo no consume otra consulta de esta IA.

Consumo y límites

En Mi IA puedes consultar el uso del mes. Cada petición consume una consulta; un intento fallido también conserva la reserva porque el proveedor puede cobrarlo. La IA incluida tiene además un presupuesto preventivo. El coste real lo determina tu proveedor. Si falta configuración, saldo o permiso, PubliWP te avisa y no cambia a otra clave automáticamente.

En el panel, describe tu objetivo y el contexto de tu negocio. Autopilot prepara una petición que puedes copiar a ChatGPT o Claude. Pega la petición en una conversación; cuando el asistente te proponga un plan, revísalo y guárdalo en el panel para empezar el seguimiento.

El plan organiza tareas, responsables, plazos y métricas. Puedes registrar avances y mediciones, y recibir avisos. «Empezar con el plan» y «Seguir con el plan» preparan una nueva petición para continuar el trabajo con el asistente; no completan por sí solas todas las tareas.

Para webs que ya usan objetivos automáticos, puedes revisar la evidencia y aprobar por separado las acciones SEO o de Vigilantes que estén disponibles.

Consejo digital

Reúne hallazgos guardados de los Vigilantes y de Actividad. Ordena prioridades, muestra las pruebas disponibles y señala los datos que faltan para que puedas decidir; no ejecuta cambios.

Ejemplo: «Quiero aumentar las solicitudes desde la página de contacto. Prepara una petición para analizar la web y un plan que podamos revisar».

Laboratorio de crecimiento

Prepara una hipótesis para una web con una métrica, duración y variante. Guarda una línea base y mide después: puedes conectar Search Console para consultar cifras de Google, utilizar las puntuaciones de las últimas revisiones de los Vigilantes o introducir otras métricas a mano.

Compara periodos que no se solapen y revisa las muestras y cifras usadas. Hace falta un mínimo de 30 observaciones en cada periodo. El resultado es descriptivo: señala si los datos favorecen la variante, el control o son inconclusos, pero no demuestra que el cambio haya causado la diferencia.

El Laboratorio no activa pruebas A/B ni modifica la web. Puedes registrar mediciones y seguir cómo evoluciona la hipótesis.

Busca instrucciones por nombre o categoría, comprueba si son compatibles con una web e instala las que quieras usar. Los packs reúnen varias instrucciones publicadas en un orden visible; puedes revisar su contenido e instalar el conjunto. Si alguna no se instala, verás el resultado de cada una por separado. Instalar una instrucción no la ejecuta ni publica contenido.

Con el filtro «Webs» ves solo las que sirven para WordPress o para webs AstroWP. Las de AstroWP no se instalan aquí: se activan en Webs AstroWP → tu web → Skills.

Descargar una skill

Las skills gratuitas y las que creas tú tienen el botón Descargar en su tarjeta. Se guarda un archivo de texto con su nombre, su descripción y sus instrucciones, listo para conservarlo, compartirlo con tu equipo o usarlo en ChatGPT, Claude u otra herramienta. También puedes volver a cargarlo en Instrucciones propias para crear tu versión. Ejemplo: descarga «Dirección de arte», cambia los colores por los de tu marca y cárgala como instrucción propia.

Instrucciones propias

Crea instrucciones propias escribiendo cómo quieres que se realice una tarea o importando un archivo Markdown. También puedes pedir a ChatGPT que te ayude a redactarlas. Por ejemplo: «Cuando prepares una ficha de producto, usa un título breve, cinco fotos y un tono cercano». Guárdala para reutilizarla en tus conversaciones.

Material convertido en contenido

La instrucción «Fuente a paquete de contenidos» organiza el material que compartes o que PubliWP consigue recuperar. Muestra de dónde procede cada dato y prepara borradores de artículos, publicaciones sociales, boletines, preguntas frecuentes o descripciones. Puedes revisar la vista previa y pedir que lo guarde como borrador. No publica sin que lo pidas y confirmes; tampoco afirma haber leído enlaces o archivos que no se hayan podido abrir.

Pausar o retirar

En una web seleccionada puedes pausar o reactivar una instrucción sin perderla. También puedes desinstalarla; PubliWP conserva el registro de qué versión se retiró. Si una instrucción deja de ofrecerse en el catálogo, las instalaciones que ya tienes no se borran.

Catálogo y packs

El catálogo muestra las instrucciones publicadas para tus webs. Algunos packs se ofrecen sin coste propio y agrupan instrucciones que puedes revisar antes de instalar. La tienda de PubliWP mantiene su proceso de compra separado.

Cuando haces una tarea con ChatGPT o Claude, muchas veces tienes que irle guiando: «esa categoría no», «la foto más pequeña», «pon la fecha detrás del título». Una receta guarda tu manera de hacer esa tarea, con todo lo que le corregiste, para no tener que volver a explicárselo.

Para qué sirve: para las tareas que repites, como publicar las actividades de la semana, subir un producto de temporada o responder reseñas con tu estilo. Otro día, en un chat nuevo, basta con pedirlo «como siempre».

Cómo se usa

• Haz la tarea con el chat, como siempre, hasta que quede como quieres.
• Pídele que la guarde: «guarda esto como receta». Él la escribe con los pasos, los datos que tendrá que pedirte cada vez y las reglas que aprendió con tus correcciones. PubliWP comprueba que los pasos coinciden con lo que se hizo de verdad.
• Revísala y apruébala, en el mismo chat o en el panel, en Recetas. Hasta que no la apruebes, no se usa.
• Úsala cuando quieras: «publica el taller del jueves como siempre». El asistente encuentra la receta, te pide solo lo que falte y la sigue. Si algo ya no encaja, por ejemplo una categoría que has borrado, te pregunta en lugar de improvisar.

Corregir, pausar o volver atrás

En el panel puedes editar cualquier receta, escribir una nueva a mano, pausarla para que no se use durante un tiempo o borrarla. Cada cambio guarda una versión nueva y puedes recuperar cualquiera de las anteriores. Si una receta te sirve en todas tus webs, elige «Todas mis webs».

Las recetas son tuyas y salen de tus conversaciones; las skills de la Biblioteca de skills son instrucciones generales que instalas desde el catálogo. Puedes usar las dos a la vez.

PubliWP Copias protege la base de datos, las imágenes y archivos, los plugins y los temas. El trabajo continúa aunque cierres el panel o termines la conversación. Puedes enviar copias a Google Drive u otros destinos compatibles que configures. PubliWP no guarda los archivos de tus copias. Si no marcas nada, cada copia se queda también en tu web, además de enviarse fuera. En las copias programadas puedes elegir «Conservar solo en la nube»: el archivo se borra de tu web cuando la copia ha llegado completa a todos tus destinos activos (Google Drive, pCloud, Dropbox o S3). Si algún envío falla o está pendiente, la copia sigue en tu web hasta que llegue. Las copias que pides a mano siempre se quedan también en la web.

Ejemplo: tienes pCloud activo y una copia programada cada lunes. Con «Conservar solo en la nube» marcado, la copia del lunes llega a pCloud y después desaparece de tu alojamiento, que deja de llenarse con archivos de cientos de megas. Si ese lunes pCloud no responde, la copia se queda en tu web y se borra cuando el envío se complete. Guarda la clave de recuperación en un lugar seguro, separada del archivo de la copia.

Cómo restaurar sin sobrescribir a ciegas

Primero pide «Prepara la restauración de esta copia». PubliWP comprobará su integridad y empezará una copia previa del estado actual. Cuando ambas estén verificadas, mostrará qué partes se recuperarán. Solo después de escribir la confirmación solicitada comienza la restauración en segundo plano; la base de datos se deja para el final y la copia previa se conserva.

Actualiza DesignWP y CopiasWP antes de restaurar. Las mejoras recientes permiten recuperar copias de instalaciones antiguas, conservar la conexión con PubliWP y consultar un historial más claro al terminar o deshacer un clonado. Restaurar una copia no elimina automáticamente los archivos adicionales que haya en la web: revisa qué quieres recuperar y comprueba después el resultado.

Almacenamiento: los destinos externos guardan la copia en la cuenta que autorizaste. Mantén la clave de recuperación separada del archivo. Dropbox y pCloud se conectan desde sus pantallas oficiales de autorización.

La línea temporal reúne la actividad de una web, capturas guardadas, copias y auditorías disponibles. Puedes comparar dos capturas para ver qué información cambió y cuándo se registró.

Para algunas páginas o entradas puedes preparar la recuperación de una versión guardada. Prepararla no cambia la web: revisa la propuesta y confirma por separado antes de aplicarla. La función no restaura una web completa ni componentes que no están disponibles para esa página.

Ejemplo: «Compara la captura de la semana pasada con la de hoy y dime qué cambió en la página de contacto».

Gemelo digital

El panel puede guardar una captura acotada de la evidencia conocida de cada web. Incluye la identidad del sitio, lecturas disponibles en PubliWP, resultados recientes de los Vigilantes, instrucciones instaladas, actividad y configuración de copias cuando existen.

Cada captura muestra cuándo se observó, qué fuentes se consultaron y qué campos siguen sin conocerse. El historial conserva un número limitado de versiones por web y permite comparar dos capturas. La consulta también está disponible en ChatGPT y Claude desde el panel.

Estas capturas guardan el contenido y los ajustes compatibles de una página concreta. No sustituyen una copia completa de la web: para proteger todo el sitio, consulta PubliWP Copias.

Actividad y bitácora

El apartado Actividad es la memoria operativa de cada web. Conserva actuaciones funcionales como páginas modificadas, auditorías ejecutadas, correcciones, cambios de diseño, copias y trabajos de Vigilantes, con fecha, área, resultado, origen y estado. Los informes de SEO, accesibilidad, privacidad y demás Vigilantes siguen mostrando diagnósticos y puntuaciones por separado.

Desde Actividad y bitácora puedes filtrar por web, periodo, área, origen y estado, y generar una memoria técnica. Se descarga en HTML; usa la opción de imprimir del navegador para guardarla como PDF.

Filtra por web, periodo, área, tipo de actuación, origen y estado. Puedes abrir el detalle de un registro o descargar la Memoria técnica de trabajos realizados. La memoria sólo resume hechos guardados; no calcula horas, no inventa cambios y no incluye textos de instrucciones privadas, datos técnicos internos, contraseñas ni resultados completos de auditorías.

Qué es: un informe claro de una web en un mes, con tu nombre, tu logo y tu color, que puedes guardar como PDF o reenviar a tu cliente.

Para qué sirve: para enseñar a tu cliente, sin tecnicismos, qué ha pasado con su web: cuántas visitas ha tenido, cómo le encuentran en Google y con qué búsquedas, cómo va su posicionamiento, cómo usan la web sus visitantes (Microsoft Clarity), si la web ha estado bien y segura, cuántas copias de seguridad se han hecho, cómo ha ido la tienda (pedidos y ventas, si tiene) y qué trabajos se han realizado.

Cómo se usa: en Historial y recuperación → Informes mensuales elige la web y el mes y pulsa «Preparar informe». Lo verás tal cual lo recibirá tu cliente. Después pulsa «Guardar como PDF», «Descargar» o «Enviármelo por correo» para reenviarlo tú. En «Ajustes del informe» eliges qué apartados salen por defecto y, si quieres, otra marca distinta de la de tu cuenta. También puedes pedírselo al chat: «Prepárame el informe de octubre de la web de Panadería Nandu».

Dos versiones: «Para mi cliente» es la que se descarga, la que te envías para reenviarla y la que sale en el envío automático. Empieza con un resumen del mes en tres frases (si tienes Mi IA configurada, lo redacta tu IA solo con los datos reales; si no, un resumen automático), sigue con las cifras clave y su subida o bajada frente al mes anterior, una gráfica de los últimos 6 meses, lo que más le buscan en Google, lo más vendido, lo que has hecho en su web y, al final, tu nota personal firmada con tu marca. No muestra datos internos (revisiones, copias, puntuaciones técnicas) ni el nombre de las herramientas de las que salen los datos: el informe es tuyo. «Completo (solo para ti)» incluye además todo lo interno. Ejemplo de nota: «Este mes hemos renovado la página de contacto. El próximo nos centraremos en las fotos de los productos.»

Solo datos reales: si algo no está conectado (por ejemplo, tu cuenta de Google), ese apartado no sale y el panel te dice por qué. Nunca se rellena con datos inventados. Las visitas de Google Analytics salen solas cuando Google Analytics está conectado: buscamos la propiedad con la dirección de cada web. De Microsoft Clarity guardamos un resumen cada día para poder contar el mes entero (Microsoft solo da los últimos días), así que salen los meses desde que se empezó a guardar.

Envío automático a tu cliente (con marca blanca): si tienes la marca blanca, en esa misma página puedes activar, para cada web, que el informe le llegue a tu cliente cada mes, a partir del día 3, desde tu propia dirección de correo y con tu marca. Escribe hasta 3 correos de tu cliente y, si quieres, recibe una copia. Hace falta tener tu correo configurado en Ajustes → Enviar los avisos desde mi correo. Si tu correo falla, el informe no sale desde otra dirección: se reintenta al día siguiente y te avisamos. También puedes pulsar «Enviar ahora a mi cliente». Ejemplo: activas el envío de Panadería Nandu con gerencia@panaderianandu.es y, cada día 3, le llega «Informe de octubre de 2026 · Panadería Nandu» desde avisos@tuagencia.com.

Ejemplos de lo que dice el informe:

• «Google mostró tu web 12.400 veces en sus resultados, un 8 % más que el mes anterior. 310 personas hicieron clic para entrar.»
• «Lo que más te buscaron: “panadería en Mérida” (54 clics).»
• «La web se revisó 5 veces durante el mes. Al terminar el mes: todo correcto.»
• «Se hicieron 4 copias de seguridad correctas de la web.»
• «Puntuación de posicionamiento de la web: 78 sobre 100 (el mes anterior, 72).»
• «La tienda recibió 46 pedidos, un 15 % más que el mes anterior, con ventas por 2.310,00 EUR.»

En Sitios WordPress → Desarrollo y producción puedes relacionar una web de pruebas con la publicada. Ambas deben estar conectadas a PubliWP con DesignWP actualizado; la de desarrollo necesita además CopiasWP actualizado. La comparación muestra las diferencias conocidas; por sí sola no copia ni publica contenido.

Clonar producción en desarrollo

Con Clonar producción en desarrollo copias la web completa a la de pruebas. La publicada se utiliza como origen; el contenido, los usuarios y los ajustes de desarrollo se sustituyen por los del origen. Antes de confirmar, comprueba bien las dos direcciones. No es el clonador visual que reproduce el diseño de una página.

1. Relaciona las dos webs y abre Clonar producción en desarrollo. Revisa lo que se sustituirá y las condiciones antes de confirmar.
2. PubliWP prepara la copia del origen, la envía al destino y crea una copia de seguridad comprobada de desarrollo antes de sustituirla.
3. Consulta el progreso. Al terminar, se adaptan las direcciones y se conserva la conexión del destino con PubliWP. Si se necesita comprobar o confirmar la conexión, sigue el aviso del panel.
4. Revisa el contenido y las funciones importantes en desarrollo antes de cerrar el trabajo.

Cuarentena y vuelta atrás

La copia de desarrollo queda en cuarentena: oculta a buscadores, con correos retenidos y pagos online desactivados para evitar efectos sobre clientes. Los sitios que cobran renovaciones, como los que usan WooCommerce Subscriptions, no se clonan con este recorrido.

Puedes Deshacer el clonado durante siete días. Deshacer recupera los datos anteriores, pero los archivos clonados permanecen. Para recuperar también los archivos utiliza la restauración de la copia previa. Tras cambiar usuarios puede que WordPress pida iniciar sesión otra vez: utiliza los datos que correspondan a la web recuperada.

Todo bien: cerrar el clonado elimina la posibilidad de deshacerlo desde ese recorrido. No pulses ese botón hasta revisar la web y decidir que ya no necesitas esa vuelta atrás.

Las copias del clonado no ocupan tus destinos. La copia de producción que se hace solo para clonar no se envía a pCloud, Google Drive ni otros destinos, no manda avisos y se borra sola al terminar el clonado (o a los tres días si no termina). La copia de seguridad de desarrollo de antes de clonar se queda allí los siete días en que se puede deshacer y después se borra. Si producción ya estaba haciendo una de tus copias y el clonado la aprovecha, esa sigue siendo tuya y no se toca.

Cuando un clonado termina o falla, su resultado se queda a la vista hasta que pulses Entendido, cerrar este aviso.

Llevar un borrador a la web publicada

Para promover un borrador, elige el contenido equivalente en ambas webs. La pantalla prepara el cambio y requiere una copia completa y verificada de producción antes de que confirmes. Solo se actualiza el borrador; no se publica automáticamente.

Revisa cuáles están instalados y activos. Puedes activar o desactivar un complemento, instalar complementos gratuitos de WordPress.org o cambiar algunos ajustes compatibles. PubliWP explica el cambio antes de pedir confirmación y ofrece «Deshacer» cuando está disponible.

PubliWP no elimina complementos ni desactiva el que mantiene la conexión con tu web. El análisis agrupa los complementos en cinco grupos de recomendación y muestra propuestas; analizar no modifica la web. Los cambios solo se aplican después de revisar la vista previa y confirmar. Si quieres probar un reemplazo, usa una web de desarrollo vinculada y comprueba allí el resultado.

Ejemplo: «Comprueba qué complementos están activos y dime si puedo probar alguno en mi web de desarrollo».

Ajustes compatibles

En algunos complementos puedes revisar o cambiar preferencias compatibles. PubliWP muestra una vista previa y, cuando está disponible, permite recuperar el valor anterior. No todos los ajustes están disponibles, y PubliWP no modifica código ni claves privadas.

Mis plugins: instalar un plugin propio en varias webs

Qué es. Si tienes un plugin propio o hecho a medida, subes su ZIP en Plugins → Mis plugins y PubliWP lo instala o lo actualiza en las webs que elijas, a la vez. Para qué sirve: no tener que entrar en cada WordPress a subirlo a mano.

Cómo se usa. Pulsa «Subir el ZIP de un plugin» (hasta 25 MB, una sola carpeta con el plugin dentro). PubliWP lo comprueba sin ejecutar nada. Después, «Instalar o actualizar…»: verás en qué webs está ya y con qué versión; vienen marcadas las que ya lo tienen y puedes marcar otras para instalarlo nuevo (y elegir si se activa). Se instala primero en una web y, si va bien, en las demás. Cada web descarga el ZIP solo de PubliWP, comprueba que es el mismo archivo, guarda una copia del plugin anterior y vuelve atrás sola si deja de responder. Los ZIP se borran solos a los 14 días. Hace falta DesignWP 1.11.59 o posterior en cada web.

Ejemplo. Has mejorado tu plugin de reservas a medida: subes la versión 2.1 y la actualizas en tus cinco webs de una vez. Por chat: «¿en qué webs tengo mi plugin de reservas y con qué versión?» y «actualízalo en todas».

Según tu plan y la configuración de tu web, puedes revisar o gestionar menús, usuarios y permisos, comentarios, tema, plugins y algunos ajustes del sitio. PubliWP muestra la acción propuesta y solicita confirmación cuando un cambio modifica la web. Las opciones disponibles dependen de la instalación y de los permisos de tu cuenta.

Ejemplo: «Enséñame los usuarios de esta web y qué permisos tiene cada uno».

En Plugins, el análisis agrupa los complementos en cinco apartados: puedes quitar, PubliWP puede hacer este trabajo, funciones repetidas, revisar antes de decidir y conviene mantener. El resumen cuenta los complementos desactivados, las funciones que PubliWP puede cubrir y los grupos duplicados. Las peticiones o los bytes solo aparecen si se midieron en las páginas visitadas; no son una promesa de que la web vaya a ahorrar esa cantidad.

Antes de sustituir un complemento, configura y prueba la función de PubliWP y crea una copia completa, verificada y reciente. Revisa la vista previa y confirma la desactivación; luego comprueba las páginas y tareas habituales durante unos días. Si todo funciona, elimina el complemento manualmente desde WordPress. PubliWP no borra complementos. Si hay funciones repetidas, elige qué plugin conservar. En plugins SEO, migra y comprueba títulos, descripciones, datos estructurados y redirecciones antes de retirar el plugin.

Un complemento desactivado puede borrarse después de una copia completa y tras comprobar que ningún complemento activo depende de él. Los apartados «Revisar» y «Conviene mantener» explican qué falta comprobar o qué función sigue siendo necesaria. El componente que mantiene la conexión con PubliWP, los componentes especiales de WordPress, las dependencias, el constructor activo y WooCommerce con sus extensiones de tienda permanecen protegidos.

El análisis no modifica la web: consulta la lista de complementos y, si puede, mide los recursos cargados en algunas páginas públicas. Cada cambio que se prepare muestra una vista previa y necesita confirmación; cuando existe una copia del estado anterior, también permite deshacerlo.

DesignWP amplía su integración con Crocoblock. Primero pide al chat que compruebe qué complementos y funciones están activos: no todas las webs tienen las mismas opciones. No necesitas instalar todo el conjunto para aprovechar las que ya utilizas.

Qué necesita cada función de Crocoblock

Las opciones dependen de los plugins y módulos activos, su versión, licencia y las cuentas externas conectadas. Si una función necesita un proveedor de inteligencia artificial o una conexión adicional, hay que configurarlo y comprobarlo primero. Una función detectada no significa que todas sus integraciones estén listas.

Consulta los fragmentos guardados y su estado. Puedes activar o desactivar uno, revisar su descripción o pedir un cambio concreto; PubliWP muestra lo que va a cambiar y solicita confirmación. Evita modificar un fragmento si no sabes para qué sirve y conserva una copia antes de cambiarlo.

Ejemplo: «Enséñame los fragmentos activos y dime cuál afecta al formulario de contacto».

1. En tu panel, activa "Avisos de eventos" en tu sitio. Se genera una URL única.
2. Copia esa dirección y pégala en los ajustes de PubliWP en WordPress.
3. Activa "Recibir notificaciones por email" en el panel.

Elige un evento, pega la dirección que te proporciona el servicio que quieres conectar y selecciona en qué webs se aplica. Puedes enviar un aviso de prueba y revisar el estado de los envíos; si uno falla, puedes volver a intentarlo.

Ejemplo: avisa a tu herramienta de trabajo cuando se publique una entrada nueva y comprueba primero el envío de prueba.

Algunas tareas preparan un enlace de acceso de un solo uso o una dirección temporal para subir un archivo. Caducan; compártelos solo con quien deba utilizarlos. Los cambios del editor de bloques se comprueban antes de guardarse. Si una página pertenece a ciertos constructores, se evita sobrescribirla con una herramienta genérica.

Ejemplo: «Revisa las tareas programadas pendientes y dime qué mantenimiento puedo hacer». Lee el resultado y confirma cada cambio que quieras aplicar.

Solicitudes de agencia

Desde el panel puedes crear una petición para una web concreta con el título y el texto original del cliente. También puedes pedirlo desde el chat indicando la web y el encargo. La solicitud queda separada de WordPress para organizar el trabajo y conservar su estado.

La agencia puede registrar la tarea, páginas afectadas, material y riesgo, guardar una propuesta con título, texto e ID de la página o entrada, revisar la huella y aprobarla o cancelarla. También puede adjuntar un audio temporal desde el panel; queda pendiente de transcribir si no existe un motor fiable y caduca con la limpieza de archivos. Una propuesta aprobada puede convertirse en un borrador de texto revisable en la web seleccionada, conservando el original y sin publicar automáticamente. No copia constructores ni publica por sí sola.

Ejemplo desde el chat: «Crea un borrador de texto con la propuesta aprobada de esta solicitud». El borrador queda para revisión humana antes de cualquier publicación.

En Propuestas puedes crear una idea, votar y comentar; en Invita y gana encuentras tu enlace y el estado de las altas que has recomendado.

1. Propón: explica qué te gustaría que hiciera PubliWP y para qué te serviría. Revisa si ya existe una idea parecida antes de enviarla.
2. Vota: apoya las propuestas que te interesan; puedes quitar tu voto más tarde.
3. Comenta: abre una propuesta para aportar contexto o sugerir mejoras.
4. Sigue el estado: consulta si está propuesta, en desarrollo, implementada o descartada.

Comparte tu enlace con alguien que todavía no tenga una cuenta. La pantalla muestra las altas aprobadas y pendientes. Las webs extra que ya ganaste se conservan aunque el programa se desactive; se suman mientras tu suscripción esté activa.

Ejemplo: «¿Qué invitaciones están aprobadas y cuántas webs extra tengo?».

En Perfil puedes cambiar el nombre, el correo y la contraseña. Mi suscripción muestra tu plan, las webs y redes incluidas y la fecha de renovación; desde allí puedes gestionar la baja cuando corresponda. Si tu cuenta está gestionada manualmente, escribe a info@publiwp.com. En Descargas puedes obtener los complementos incluidos en tu plan. En Avisos de los vigilantes eliges qué informes pueden enviarte por correo; desactivarlos no detiene las revisiones ni oculta sus resultados.

Avisos al móvil (Telegram)

Qué es: avisos urgentes de tus webs en Telegram, en cuanto pasan. Se suman a los correos: no los sustituyen.

Para qué sirve: para enterarte enseguida de lo importante aunque no estés mirando el correo: una web que deja de funcionar, un problema de seguridad grave, una copia de seguridad que falla o un dominio a punto de caducar. Si quieres, también un aviso cuando llega un mensaje nuevo a los formularios de tus webs AstroWP (solo el aviso: el mensaje sigue llegando a tu correo).

Cómo se usa: en Ajustes → Avisos al móvil pulsa «Vincular Telegram». Se abre nuestro asistente en Telegram: pulsa «Iniciar» y te confirmará que ya está vinculado. Después elige qué avisos quieres recibir y, si quieres, pulsa «Enviar mensaje de prueba». Para dejar de recibirlos, pulsa «Desvincular» o escribe /desvincular al asistente en Telegram. El enlace para vincular dura 15 minutos y sirve una sola vez. También puedes pedírselo al chat: «Quiero recibir en Telegram los avisos de mis webs».

Ejemplos:

• Web caída: «⚠️ Tu web Panadería Nandu no responde desde las 10:42». Comprobamos tus webs cada pocos minutos y solo avisamos si falla varias veces seguidas; cuando vuelve a funcionar, te avisamos también.
• Seguridad: «🛡️ Seguridad: un problema grave en Panadería Nandu», con lo que se ha encontrado y un enlace para ver qué hacer. Solo lo grave.
• Dominio: «📅 El dominio panaderianandu.es caduca pronto», para que lo renueves a tiempo.

Enviar los avisos desde mi correo

Qué es: una opción para que los avisos que te mandamos salgan desde tu propia dirección de correo, por ejemplo avisos@tudominio.com, en vez de la nuestra.

Para qué sirve: para que tú, o quien reciba los avisos de tus webs, vea tu nombre y tu dirección como remitente. Se aplica a los avisos de los vigilantes, los mensajes de los formularios de tus webs AstroWP, las copias de seguridad, las solicitudes de agencia, el piloto automático y los avisos de sucesos de tus webs. Los correos de tu cuenta (acceso, contraseña y facturación) siguen saliendo desde PubliWP.

Cómo se usa: en Ajustes → Enviar los avisos desde mi correo pulsa «Configurar mi correo», elige qué correo tienes y escribe el servidor de salida, el puerto, el usuario, la contraseña y la dirección del remitente. Al pulsar «Probar y guardar» te mandamos un correo de prueba; solo se guarda si tu servidor lo acepta. La contraseña se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar. Desde ahí también puedes enviar otra prueba, cambiar los datos o dejar de usarlo. El chat puede decirte desde qué correo salen tus avisos, volver a probarlo o dejar de usarlo, pero la contraseña solo se escribe en el panel.

Si no lo configuras, todo sigue igual. Y si algún día tu servidor falla al enviar un aviso, te llega igualmente desde la dirección habitual y en Ajustes verás el motivo para corregirlo.

Ejemplos:

• Correo de tu hosting: servidor mail.tudominio.com, puerto 465, usuario y contraseña los de esa cuenta de correo, remitente avisos@tudominio.com. Tu hosting te indica el servidor de salida exacto.
• Gmail o Google Workspace: servidor smtp.gmail.com, puerto 465, usuario tu dirección de Gmail y, como contraseña, una «contraseña de aplicación» (en tu cuenta de Google, Seguridad → Contraseñas de aplicaciones; necesitas la verificación en dos pasos). La contraseña normal no funciona.
• Formularios de una web AstroWP: si en esa web elegiste el nombre «Panadería Nandu», el aviso llega de «Panadería Nandu» con tu dirección. Al pulsar «Responder» contestas directamente a la persona que rellenó el formulario, si dejó su correo.

Actualiza los datos fiscales; se aplicarán a las próximas facturas, no a las ya emitidas. Descarga los recibos disponibles. Si solicitas la baja, mantienes el acceso hasta el final del periodo pagado. En una suscripción gestionada manualmente, escribe a info@publiwp.com para tramitarla. Si tu compra fue un pago único, no hay cuotas periódicas que cancelar.

Total: 279+ tareas disponibles. Las filas indicadas con complemento de PubliWP o PubliWP Facturas requieren el complemento correspondiente en WordPress; algunas se adaptan a los plugins activos en cada web.